A Excel, una manera eficaç i informativa de mostrar el rendiment amb un objectiu és representar les diferències entre l'objectiu i el rendiment. La manera estàndard de mostrar el rendiment en comparació amb un objectiu és traçar l'objectiu i després representar el rendiment. Normalment es fa amb un gràfic de línies o un gràfic combinat, com el que es mostra aquí.
Un gràfic típic que mostra el rendiment respecte a un objectiu.
Tot i que aquest gràfic us permet escollir visualment els punts on el rendiment va superar o baixar dels objectius, us ofereix una visió més aviat unidimensional i proporciona una informació mínima. Fins i tot si aquest gràfic oferís etiquetes que mostressin el percentatge real dels ingressos de vendes en comparació amb l'objectiu, només obtindríeu una visió lleugerament informativa.
La figura següent mostra les mateixes dades de rendiment que veieu a la figura anterior, però inclou les variacions (ingressos per vendes menys objectiu) sota l'etiqueta del mes. D'aquesta manera, veureu on el rendiment va superar o baixar dels objectius, però també obteniu una capa addicional d'informació que mostra l'impacte del dòlar de cada augment i caiguda.
Penseu en l'ús de variacions per representar el rendiment en funció d'un objectiu.