Les barres i els conjunts d'icones us ofereixen una manera elegant d'afegir visualitzacions als vostres taulers; no teniu gaire paraula sobre on apareixen dins de la cel·la, com podeu veure en aquesta figura:
Mostrar barres de dades dins de la mateixa cel·la com a valors pot dificultar l'anàlisi de les dades.
Per defecte, les barres de dades es col·loquen directament dins de cada cel·la, cosa que en aquest cas gairebé ofusca les dades. Des de la perspectiva del tauler de control, això no és ideal, per dos motius:
-
Els números es poden perdre en els colors de les barres de dades, cosa que fa que siguin difícils de llegir, sobretot quan s'imprimeixen en blanc i negre.
-
És difícil veure els extrems de cada barra.
La solució a aquest problema és mostrar les barres de dades fora de la cel·la que conté el valor. Així és com:
A la dreta de cada cel·la, introduïu una fórmula que faci referència a la cel·la que conté el valor de les dades.
Per exemple, si les dades es troben a B2, aneu a la cel·la C2 i introduïu =B2.
Apliqueu el format condicional de la barra de dades a les fórmules que acabeu de crear.
Seleccioneu l'interval de cel·les amb format i seleccioneu Gestiona les regles al botó Format condicional de la pestanya Inici de la cinta.
Al quadre de diàleg que s'obre, feu clic al botó Edita la regla.
Seleccioneu l'opció Mostra només la barra, tal com es mostra aquí.
Editeu la regla de format per mostrar només les barres de dades, no les dades.
Feu clic a D'acord per aplicar el canvi.
La recompensa dels vostres esforços és una visió més neta i molt més adequada per a la generació d'informes en un entorn de tauler. Aquesta figura il·lustra la millora obtinguda amb aquesta tècnica.
Barres de dades, col·locades netament al costat dels valors de dades.
Amb la mateixa tècnica, podeu separar els conjunts d'icones de les dades, cosa que us permetrà situar les icones on s'adaptin millor al vostre tauler.