Word reconeix de mala gana que no és l'únic processador de textos i que el seu tipus de fitxer de document no és l'únic. Com a tal, el programa es compromet a permetre l'allotjament de formats de documents menors i mortals. Aquesta característica us permet llegir i editar documents que no són de Word, així com compartir documents amb usuaris que no són de Word, que pretenen ser beneïts per la beneficència de Word.
Entendre els formats de documents
Quan deseu un document, Word col·loca el text, el format i altra informació del document en un fitxer. Per mantenir la informació organitzada, Word utilitza un format de fitxer específic . El format de fitxer fa que un document de Word sigui únic i diferent d'altres tipus de fitxers que es troben al sistema d'emmagatzematge de l'ordinador.
El format de document de Word és popular, però no és l'únic format de document de processament de textos disponible. Altres processadors de textos, així com utilitats documentals com Adobe Acrobat, utilitzen els seus propis formats. Word us permet obrir documents desats en aquests formats, així com desar els vostres documents de Word en formats aliens. No estic segur de si el programari està satisfet de fer-ho, però és capaç.
- La millor manera de desar un fitxer en un altre format és utilitzar l'ordre Exporta.
- El format de document estàndard de Word utilitza l'extensió de nom de fitxer .docx. Aquesta extensió s'aplica automàticament a tots els documents de Word que deseu, encara que pot ser que no sigui visible quan visualitzeu fitxers en una carpeta. El format de document de Word més antic utilitzava l'extensió de nom de fitxer .doc.
Obrir un document que no sigui de Word
Word pot obrir i mostrar màgicament una gran quantitat de documents estranys que no són de Word. Així és com funciona:
Premeu Ctrl+F12 per convocar el quadre de diàleg Obre tradicional.
Trieu un format de fitxer al botó de menú.
El botó de menú no té cap etiqueta, tot i que podria dir Tots els documents de Word, tal com es mostra a la figura. Quan trieu un format de fitxer específic, Word redueix el nombre de fitxers que es mostren al quadre de diàleg Obre; només es mostren els fitxers que coincideixen amb el format de fitxer específic.
Si no coneixeu el format, seleccioneu Tots els fitxers a la llista desplegable.
Feu clic per seleccionar el fitxer.
O bé, treballeu els controls del quadre de diàleg per trobar un altre suport d'emmagatzematge o carpeta que contingui el fitxer.
Feu clic al botó Obre.
Canvieu els tipus de fitxer al quadre de diàleg Obre.
El fitxer alienígena apareix a la pantalla, llest per editar, igual que qualsevol altre document de Word, o no. Word fa tot el possible per obrir altres formats de fitxer, però és possible que no ho aconsegueixi tot al 100 per cent.
- Per a alguns tipus de document, Word mostra un quadre de diàleg de conversió de fitxers. Utilitzeu els controls per previsualitzar el document, tot i que fer clic al botó D'acord sol ser la millor opció.
- L'opció Recuperar el text de qualsevol fitxer és útil per mirar fitxers desconeguts, especialment dels formats de fitxer de processament de textos antics i obscurs.
- Word recorda el tipus de fitxer! Quan torneu a utilitzar el quadre de diàleg Obre, ja es tria el mateix tipus de fitxer a la llista desplegable Tipus de fitxers. Això significa que el vostre document de Word normal es pot obrir com a document de text sense format, que sembla realment lleig. Recordeu comprovar la llista desplegable Tipus de fitxers si us passa una cosa així.
- En conseqüència, quan obriu un document de Word després d'obrir un document HTML, o especialment quan utilitzeu l'opció Recuperar text de qualsevol fitxer, heu de triar Documents de Word de la llista. En cas contrari, Word pot obrir documents d'una manera que us sembli estranya.
- És possible que vegeu un avís en obrir un document descarregat d'Internet. La paraula només és estar segura; el document es col·loca a la vista protegida. Podeu previsualitzar el document, però per editar-lo, heu de fer clic al botó Habilita l'edició.
- No us culpeu quan Word no pot obrir un document. Molts i molts formats de fitxer són desconeguts per a Word. Quan algú us enviï aquest tipus de document, demaneu-li que el torni a enviar utilitzant un format de fitxer comú, com ara HTML o RTF.
Actualització d'un document de Word anterior
Microsoft Word ha existit des de fa anys. S'utilitza el mateix format de fitxer .doc des dels primers dies, quan Word funcionava en ordinadors alimentats amb vapor que portaven tres persones a pujar a una taula.
El 2007, Word va canviar el format del fitxer de document. Desaparegut el format .doc, substituït pel format .docx. Com que molta gent encara utilitza versions anteriors de Word, i donada l'abundància de fitxers .doc més antics encara disponibles, es va fer necessari treballar i convertir aquests documents antics.
Treballar amb un document de Word més antic és senzill: obriu el document. Veu el text [Mode de compatibilitat] després del nom del fitxer a la part superior de la finestra. Aquest text és una gran pista que esteu utilitzant un document de Word més antic. Una altra pista és que moltes de les funcions de Word, com ara la capacitat de previsualitzar els canvis de format i els temes del document, no funcionen quan s'editen un document antic.
Per actualitzar un document anterior, seguiu aquests passos:
Feu clic a la pestanya Fitxer.
A la pantalla d'informació, feu clic al botó Convertir.
Apareix un quadre de diàleg descriptiu. Si no, passeu al pas 5.
Al quadre de diàleg de Microsoft Word, feu clic per col·locar una marca de verificació al costat de l'element No em pregunteu més sobre la conversió de documents.
Feu clic al botó D'acord.
Feu clic al botó Desa per desar el document.
Utilitzeu el diàleg Desa com a. Si mireu el menú Tipus de fitxer, veureu que el format de fitxer escollit és Document de Word (*.docx). El document està actualitzat.
El document més antic no s'elimina quan seguiu aquests passos, tot i que podeu suprimir-lo.