A mesura que treballeu amb consultes a Access 2007, podeu trobar que les consultes que creeu poden necessitar una mica d'ajustament. Potser voleu reduir els resultats per no haver de passar per tants registres, o potser heu descobert que realment és un dolor passar per un munt de dades no ordenades. Sigui quin sigui el motiu, poder modificar les consultes existents, en lloc de començar des de zero, pot ser un estalvi de temps real.
Quan estigueu experimentant amb la modificació de consultes, assegureu-vos de fer cas als missatges d'advertència que l'Access mostri quan intenteu executar la consulta modificada. Recordeu que les consultes seleccionades i les consultes de taules creuades sempre són segures perquè no modifiquen cap de les vostres dades, però els altres tipus de consultes poden modificar les dades.
Eliminació d'una consulta
De vegades, el més fàcil, segur i intel·ligent de fer amb una consulta és desfer-se'n del tot i començar de nou. Si alguna cosa ha anat malament i no esteu segur de què és, seguiu endavant i suprimiu la consulta. Simplement ressalteu-lo a la llista de consultes i premeu Suprimeix.
Modificació d'una consulta existent
Independentment del mètode que utilitzeu per crear una consulta, realment només teniu una opció per modificar una consulta existent. Aquesta opció és obrir la consulta a la vista de disseny i fer els vostres canvis a l'editor de consultes. Access no ofereix cap assistent per ajudar-vos a modificar les consultes existents.
Per obrir una consulta existent a la vista de disseny, seleccioneu la consulta a la finestra de la base de dades, feu-hi clic amb el botó dret i, a continuació, trieu la vista de disseny. Quan obriu una consulta d'aquesta manera, l'editor de consultes es veu exactament com ho fa quan creeu una consulta a la vista Disseny. És a dir, no hi ha modes de creació i edició separats per confondre't.
En alguns casos, és possible que trobeu que els camps que heu afegit a una consulta no apareixen a l'editor de consultes quan editeu la consulta. El motiu dels misteriosos camps que desapareixen no es pot atribuir a extraterrestres o fantasmes; és simplement que Access elimina els camps no utilitzats quan deseu una consulta. Si teníeu camps a la consulta que no tenien cap propòsit a la consulta, aquests camps desapareixeran quan torneu a obrir la consulta.
Després d'obrir la consulta a la vista de disseny, podeu fer clic al botó Mostra la taula de la cinta. Apareix el quadre de diàleg Mostra la taula perquè pugueu afegir taules addicionals a la consulta. També podeu afegir camps addicionals a la consulta utilitzant els mateixos mètodes que feu servir quan creeu una consulta per primera vegada a la vista Disseny. De la mateixa manera, podeu afegir o modificar qualsevol dels criteris de consulta exactament de la mateixa manera que ho feu quan creeu una consulta.
Reordenació i eliminació de camps en una consulta
L'única tasca d'edició de consultes que pot resultar una mica confusa al principi és reordenar els camps de la consulta. Podeu canviar l'ordre dels camps per
- Arrossegar i deixar anar camps nous: per arrossegar i deixar anar un camp, heu d'arrossegar la barra grisa molt petita que hi ha just a sobre de la fila Camp. Quan arrossegueu i deixeu anar un camp a la columna d'un camp existent, el camp existent i qualsevol camp a la seva dreta es desplaça cap a la dreta de manera que el nou camp s'insereix abans del camp existent.
- Feu clic al quadre Camp d'una columna i seleccioneu un camp diferent per a la columna.
- Supressió de camps existents: per suprimir un camp, col·loqueu el punter del ratolí a la part superior de la columna del camp, just a sobre de la fila de camps i, a continuació, feu clic quan el punter es converteixi en una fletxa cap avall negra i sòlida. Trieu el botó Suprimeix adequat de la cinta o premeu la tecla Suprimeix per eliminar el camp. Els camps restants a la dreta es mouen a l'esquerra per omplir la columna buida.