Modificació de consultes existents als formularis i informes dAccess 2007

A mesura que treballeu amb consultes a Access 2007, podeu trobar que les consultes que creeu poden necessitar una mica d'ajustament. Potser voleu reduir els resultats per no haver de passar per tants registres, o potser heu descobert que realment és un dolor passar per un munt de dades no ordenades. Sigui quin sigui el motiu, poder modificar les consultes existents, en lloc de començar des de zero, pot ser un estalvi de temps real.

Quan estigueu experimentant amb la modificació de consultes, assegureu-vos de fer cas als missatges d'advertència que l'Access mostri quan intenteu executar la consulta modificada. Recordeu que les consultes seleccionades i les consultes de taules creuades sempre són segures perquè no modifiquen cap de les vostres dades, però els altres tipus de consultes poden modificar les dades.

Eliminació d'una consulta

De vegades, el més fàcil, segur i intel·ligent de fer amb una consulta és desfer-se'n del tot i començar de nou. Si alguna cosa ha anat malament i no esteu segur de què és, seguiu endavant i suprimiu la consulta. Simplement ressalteu-lo a la llista de consultes i premeu Suprimeix.

Modificació d'una consulta existent

Independentment del mètode que utilitzeu per crear una consulta, realment només teniu una opció per modificar una consulta existent. Aquesta opció és obrir la consulta a la vista de disseny i fer els vostres canvis a l'editor de consultes. Access no ofereix cap assistent per ajudar-vos a modificar les consultes existents.

Per obrir una consulta existent a la vista de disseny, seleccioneu la consulta a la finestra de la base de dades, feu-hi clic amb el botó dret i, a continuació, trieu la vista de disseny. Quan obriu una consulta d'aquesta manera, l'editor de consultes es veu exactament com ho fa quan creeu una consulta a la vista Disseny. És a dir, no hi ha modes de creació i edició separats per confondre't.

En alguns casos, és possible que trobeu que els camps que heu afegit a una consulta no apareixen a l'editor de consultes quan editeu la consulta. El motiu dels misteriosos camps que desapareixen no es pot atribuir a extraterrestres o fantasmes; és simplement que Access elimina els camps no utilitzats quan deseu una consulta. Si teníeu camps a la consulta que no tenien cap propòsit a la consulta, aquests camps desapareixeran quan torneu a obrir la consulta.

Després d'obrir la consulta a la vista de disseny, podeu fer clic al botó Mostra la taula de la cinta. Apareix el quadre de diàleg Mostra la taula perquè pugueu afegir taules addicionals a la consulta. També podeu afegir camps addicionals a la consulta utilitzant els mateixos mètodes que feu servir quan creeu una consulta per primera vegada a la vista Disseny. De la mateixa manera, podeu afegir o modificar qualsevol dels criteris de consulta exactament de la mateixa manera que ho feu quan creeu una consulta.

Reordenació i eliminació de camps en una consulta

L'única tasca d'edició de consultes que pot resultar una mica confusa al principi és reordenar els camps de la consulta. Podeu canviar l'ordre dels camps per

  • Arrossegar i deixar anar camps nous: per arrossegar i deixar anar un camp, heu d'arrossegar la barra grisa molt petita que hi ha just a sobre de la fila Camp. Quan arrossegueu i deixeu anar un camp a la columna d'un camp existent, el camp existent i qualsevol camp a la seva dreta es desplaça cap a la dreta de manera que el nou camp s'insereix abans del camp existent.
  • Feu clic al quadre Camp d'una columna i seleccioneu un camp diferent per a la columna.
  • Supressió de camps existents: per suprimir un camp, col·loqueu el punter del ratolí a la part superior de la columna del camp, just a sobre de la fila de camps i, a continuació, feu clic quan el punter es converteixi en una fletxa cap avall negra i sòlida. Trieu el botó Suprimeix adequat de la cinta o premeu la tecla Suprimeix per eliminar el camp. Els camps restants a la dreta es mouen a l'esquerra per omplir la columna buida.

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]