Modelització financera a Excel: què fer si la mida del fitxer està fora de control

Quan comenceu a obtenir una bona quantitat de dades al vostre model financer, és bastant fàcil acabar amb un fitxer Excel enorme que triga molt de temps a calcular-se, cosa que dificulta la revisió o la compartició amb altres persones.

Si la mida del fitxer gran es deu a un gran nombre de files (per exemple, més de 100.000), considereu utilitzar Power Pivot per emmagatzemar les dades.

Si trobeu que el vostre model es descontrola (i utilitzeu Excel estàndard, sense l'ajuda de Power Pivot o cap altre complement), aquí teniu alguns consells provats i provats que podeu utilitzar per mantenir aquesta mida de fitxer. avall:

  • Elimineu qualsevol format innecessari. Els colors i el format només s'han d'aplicar a l'interval necessari, no a una fila o columna sencera. Eviteu el format manual i utilitzeu estils.

    Quan esteu esborrant cel·les que ja no utilitzeu, probablement ho feu seleccionant la cel·la i prement la tecla Suprimeix. Aquesta acció esborra els continguts i les fórmules, però no esborra el format. Si sospiteu que es tracta d'un problema, podeu prémer Ctrl+A per seleccionar totes les cel·les; a continuació, a la pestanya Inici de la cinta, a la secció Edició, feu clic al menú desplegable Esborra i seleccioneu Esborra formats.

  • Assegureu-vos que les fórmules facin referència només a l'interval que necessiten (no seleccioneu tota la fila o la columna). Si les vostres fórmules fan referència a més cel·les de les que necessiten, utilitzarà més memòria. Per exemple, utilitzeu la fórmula =SUMA(A1:A1000) per permetre files addicionals en lloc de =SUMA(A:A). Alternativament, podeu formatar les dades com a taula i consultar els intervals de taula que s'expandeixen automàticament a la fórmula.
  • Elimineu (o almenys comproveu la mida de) els logotips o les imatges que feu servir. Un únic fitxer JPG inserit en un model pot afegir fàcilment 10 MB a la mida d'un fitxer Excel.
  • Eviteu les taules dinàmiques. Les taules dinàmiques realment mategen la memòria. Si teniu diverses taules dinàmiques, assegureu-vos que utilitzen la mateixa font de dades i que no en creen una de nova.
  • Elimina els enllaços externs a altres fitxers. Per comprovar si hi ha enllaços externs al vostre model, aneu a la pestanya Dades de la cinta i feu clic a Edita enllaços a la secció Connexions. Si el botó Edita enllaços està en gris, vol dir que no hi ha enllaços externs. Si existeixen, feu clic al botó i quan aparegui el quadre de diàleg Edita l'enllaç, feu clic a Trenca enllaços per enganxar les dades de tots els enllaços externs com a valors, i els enllaços externs s'eliminaran. Si absolutament heu d'utilitzar enllaços externs, tingueu obert el fitxer font alhora; això accelerarà les coses.
  • Comproveu si hi ha redundàncies en entrades i càlculs. De vegades, un model evoluciona, i pot haver-hi parts que ja no s'utilitzen o parts on la informació ha canviat.
  • Eviteu les funcions volàtils. Algunes de les funcions volàtils més utilitzades són OFFSET, INDIRECTE, RAND, NOW, TODAY, ROW i COLUMN. L'ús excessiu d'aquestes funcions particulars al vostre model pot alentir els vostres càlculs. Si els heu d'utilitzar, intenteu limitar-ne l'aparició al model. Per exemple, =TODAY() és molt útil per donar la data d'avui, però en comptes d'utilitzar-la diverses vegades en una fórmula, tingueu-la en una sola cel·la i feu referència contínuament a aquesta cel·la per a la data d'avui.
  • Assegureu-vos que no feu servir el tipus de fitxer XLS. XLSX és un tipus de fitxer molt més compacte, i veureu una gran diferència de velocitat i mida del fitxer si l'utilitzeu. XLSB és un tipus de fitxer de llibre de treball binari d'Excel que és encara més compacte que XLSX.

Si heu provat tots aquests consells i encara teniu problemes, penseu a canviar el càlcul a manual (pots fer-ho fent clic a la pestanya Fórmules de la cinta, anant a la secció Càlcul i seleccionant l'opció de càlcul manual). A continuació, premeu F9 només quan necessiteu tornar a calcular. Sabreu si cal calcular alguna cosa, perquè veureu Calcula a la barra d'estat.

Finalment, com a últim recurs, un petit truc és deixar una cel·la a la part superior de la columna amb l'enllaç en directe i enganxar totes les altres cel·les com a valors. Copieu la cel·la cap avall i torneu a calcular quan necessiteu actualitzar-la. Sens dubte, aquesta no és una opció preferida, perquè requereix molt de temps i propens a errors, però per això és l'últim recurs.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]