Esbrinar com utilitzar les vistes del Projecte 2013 per introduir, editar, revisar i analitzar les dades del projecte us pot ajudar a centrar la vostra atenció en els aspectes del projecte que us interessen, ja siguin recursos, pressupost, seqüència de tasques o algun altre aspecte. No us preocupeu que us aclapararà el nombre de visualitzacions que podeu utilitzar: després d'un temps, utilitzar-les es convertirà en una segona naturalesa.
Les vistes més habituals són: Diagrama de Gantt, Full de recursos, Planificador d'equips, Diagrama de xarxa, Cronologia i Calendari.
Base inicial: vista de diagrama de Gantt
La vista del diagrama de Gantt és semblant a una habitació preferida de casa, el lloc on els membres de la família passen més sovint. És la vista que apareix primer cada cop que obriu un projecte nou. La vista de diagrama de Gantt és una combinació de dades del full de càlcul i un gràfic amb una representació gràfica de les tasques; ofereix una gran quantitat d'informació en un sol lloc. El full de càlcul pot mostrar qualsevol combinació de columnes de dades que vulgueu.

La vista de diagrama de Gantt té dues seccions principals: la subfinestra del full a l'esquerra i la subfinestra del gràfic a la dreta. A la vista Diagrama de Gantt (o en qualsevol vista amb un panell de full), podeu utilitzar taules per especificar quina informació es mostra al full. Una taula és una combinació predefinida de columnes (camps) de dades que podeu mostrar fàcilment escollint Visualització, seleccionant el grup de dades i escollint una de les nou taules preestablertes:
També podeu personalitzar la visualització de columnes de qualsevol taula mostrant o amagant columnes individuals de dades, una a la vegada.
Vistes amb recursos: Full de recursos i planificador d'equips
A la vista Full de recursos, afegiu els recursos que gestionaran el treball del vostre projecte. Podeu escriure entrades a les cel·les i prémer les tecles Tabulador i fletxa per moure's.
![Mirades diverses al Projecte 2013]()
La vista del planificador d'equips us mostra en què està programat per treballar cada membre de l'equip i quan. Podeu canviar una tasca simplement arrossegant-la d'un recurs a un altre. Voilà — problemes de tasca resolts!
![Mirades diverses al Projecte 2013]()
Reduint el temps amb la línia de temps
És possible que el vostre gestor i el client del projecte no vulguin veure tots els detalls del vostre gran pla. Si necessiteu compartir la informació del projecte amb una persona a la qual els ulls s'enllueixen fàcilment, coneixeu el vostre nou millor amic: la cronologia del projecte.
Apareix en el seu propi panell petit (per defecte) amb algunes altres vistes, presenta una imatge simplificada de tota la programació. Quan s'utilitza amb una vista com ara Diagrama de Gantt, les parts de la programació que no són visibles al panell del gràfic estan ombrejades. També podeu mostrar tasques o fites individuals a la línia de temps.
![Mirades diverses al Projecte 2013]()
Seguint el flux: vista de diagrama de xarxa
L'organització de la informació a la vista Diagrama de xarxa representa el flux de treball del vostre projecte en una sèrie de quadres de tasques. Els quadres inclouen línies de dependència que les connecten per reflectir la seqüència de tasques.
Llegiu aquesta vista d'esquerra a dreta; les tasques anteriors a l'esquerra flueixen a tasques posteriors i subtasques a la dreta. Les tasques que es realitzen en el mateix període de temps s'alineen verticalment una sobre l'altra. Les tasques amb una X a través d'elles s'han marcat com a completades. A més, les tasques amb només una línia a través d'elles s'han treballat només parcialment i estan a menys del 100 per cent completades.
![Mirades diverses al Projecte 2013]()
Conegut tradicionalment com a gràfic PERT , el mètode del diagrama de xarxa va ser desenvolupat per la Marina dels Estats Units als anys 50 per utilitzar-lo en la construcció del programa de míssils Polaris.
La vista de diagrama de xarxa no té escala de temps; la vista no s'utilitza per veure el temps específic, sinó per veure l'ordre lògic general de les tasques en un pla. Tanmateix, cada quadre de tasca, o node, conté informació de temps específica sobre cada tasca, com ara la data d'inici, la data de finalització i la durada. La vista de línia de temps apareix per defecte a la part superior d'aquesta vista.
S'està cridant a la vista de calendari
Aquesta vista coneguda del temps és una de les moltes vistes que ofereix Project 2013. La vista del calendari sembla un calendari de paret mensual, amb quadres que representen els dies d'un calendari en files que representen els dies d'una setmana. Amb aquesta vista, podeu veure totes les tasques programades per a un dia, setmana o mes determinats.
![Mirades diverses al Projecte 2013]()
Podeu modificar la vista del calendari per mostrar tantes setmanes com necessiteu fent clic al botó Personalitzat situat directament a la part superior esquerra del calendari i canviant la configuració del nombre de setmanes al quadre de diàleg Zoom.
Més de dues dotzenes de visualitzacions s'incorporen al Projecte. Trobeu molts més mentre treballeu en elements específics del Projecte 2013.