El disseny de taules és un dels esforços més subestimats dels informes d'Excel. Ho creieu o no, les vores impedeixen llegir ràpidament les dades d'una taula. Com que les vores ajuden a separar les dades en seccions ben dividides, això pot semblar contrari a la intuïció, però la realitat és que les vores d'una taula són el primer que veuen els vostres ulls quan mireu una taula.
No t'ho creus? Aparteu-vos una mica d'una taula d'Excel i mireu els ulls. Et sortiran les fronteres.
Sempre hauríeu d'esforçar-vos per restar èmfasi a les vores i les línies de quadrícula sempre que pugueu. Intenteu utilitzar l'espai en blanc natural entre les columnes per dividir les seccions. Si calen vores, formateu-les amb tonalitats més clares que les vostres dades; els grisos clars solen ser ideals. La idea és indicar seccions sense distreure la informació que es mostra.
Aquesta figura mostra una taula amb moltes línies de quadrícula, encapçalaments i colors que distreuen.
Aquesta figura demostra l'efecte de minimitzar l'ús de vores i utilitzar els subratllats de comptabilitat únics per accentuar les capçaleres de les columnes. Observeu com els números ja no s'emmagatzemen en línies de quadrícula i que els encapçalaments ara us surten amb l'addició de subratllats de comptabilitat únic.
Els subratllats de comptabilitat únics són diferents del subratllat estàndard que normalment apliqueu prement Ctrl+U al teclat. Els subratllats estàndard dibuixen una línia només pel que fa al text, és a dir, si subratlleu la paraula SÍ, els subratllats estàndard us donen una línia sota les tres lletres.
Els subratllats de comptabilitat únics, en canvi, dibuixen una línia a tota la columna, independentment de com sigui gran o petita la paraula. Això fa que hi hagi una demarcació visual mínima, però aparent, que crida bé les capçaleres de les vostres columnes.
Per donar format a les vores, ressalteu les cel·les amb les quals esteu treballant, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Formata cel·les. A la pestanya Vora del quadre de diàleg Format de cel·les, feu els passos següents tal com es mostra a la figura:
Seleccioneu un gruix de línia adequat.
Normalment, això significa que hauríeu de seleccionar la línia amb el pes més lleuger.
Seleccioneu un color adequat.
De nou, els tons més clars són la millor opció.
Utilitzeu els botons de vora per controlar on es col·loquen les vores.
Per aplicar el subratllat comptable únic, feu clic amb el botó dret als encapçalaments de les columnes i seleccioneu Format de cel·les. Feu clic a la pestanya Tipus de lletra del quadre de diàleg Format de cel·les i, al menú desplegable Subratllat, trieu l'opció Comptabilitat única tal com es mostra en aquesta figura.