La forma en què es dissenya una taula té un efecte directe sobre la manera en què un públic absorbeix i interpreta les dades d'aquesta taula. En els informes d'Excel, cada informació de la vostra taula hauria de tenir un motiu per ser-hi. En un esforç per aclarir, les taules sovint inunden l'audiència amb tinta superflua que no afegeix valor a la informació.
Per exemple, sovint veureu taules que mostren un nombre com ara 145,57 $ quan un simple 145 estaria bé.
Per què incloure les xifres decimals addicionals, que només serveixen per sumar a la massa de números que el vostre públic ha d'explorar?
Aquestes són algunes de les directrius que cal tenir en compte quan apliqueu formats als números de la vostra taula:
Utilitzeu decimals només si es requereix aquest nivell de precisió.
En percentatges, utilitzeu només el nombre mínim de decimals necessaris per representar les dades de manera eficaç.
En lloc d'utilitzar símbols de moneda (com ara $ o £), deixeu que les vostres etiquetes aclareixin que us referiu a valors monetaris.
Formateu nombres molt grans al lloc de milers o milions.
Alineeu els números a la dreta perquè siguin més fàcils de llegir i comparar.
Aquesta figura mostra una taula mal dissenyada.
Aquesta figura mostra la mateixa taula amb el format de nombre adequat aplicat. Tingueu en compte que els grans ingressos i els imports en dòlars del marge s'han convertit al lloc de milers. A més, les etiquetes sobre els números ara ho indiquen clarament.
Els percentatges s'han truncat per no mostrar decimals. A més, la codificació de colors crida l'atenció sobre la columna % de marge, la mètrica clau d'aquesta taula.
Sorprenentment, totes aquestes millores s'han fet simplement amb el format dels números. Això està bé; no es van utilitzar fórmules per convertir grans números al lloc de milers, no es va utilitzar cap format condicional per codificar amb colors el camp % de marge i no hi havia cap altre truc perifèric de cap tipus.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
