Podeu millorar la llegibilitat dels vostres informes d'Excel utilitzant etiquetes i capçaleres discrets. Ningú diria que les etiquetes i les capçaleres d'una taula no són importants. Al contrari, proporcionen al vostre públic l'orientació i l'estructura necessàries per donar sentit a les dades que hi ha.
No obstant això, moltes persones tenen el costum de posar més èmfasi en les etiquetes i les capçaleres fins al punt que eclipsen les dades de la taula.
Quantes vegades has vist un tipus de lletra en negreta o gran aplicat a les capçaleres? La realitat és que el vostre públic es beneficiarà més amb etiquetes discretes.
Reduir l'èmfasi de les etiquetes formatant-les amb tonalitats més clares fa que la taula sigui més fàcil de llegir i crida més l'atenció sobre les dades de la taula. Les etiquetes de colors clars proporcionen als vostres usuaris la informació que necessiten sense distreure'ls de la informació que es presenta. Els colors ideals per a les etiquetes són grisos suaus, marrons clars, blaus suaus i verds.
La mida i l'alineació de la lletra també influeixen en la visualització efectiva de les taules. Alinear les capçaleres de columnes amb la mateixa alineació que els números que hi ha a sota ajuda a reforçar les estructures de columnes de la taula. Mantenir la mida del tipus de lletra de les etiquetes a prop de la de les dades de la taula ajuda a mantenir els ulls centrats en les dades, no en les etiquetes.
Aquesta figura mostra una taula mal dissenyada.
Aquesta figura il·lustra com es veu aquesta mateixa taula amb capçaleres i etiquetes suaus. Observeu com les dades es converteixen ara en el focus, mentre que les etiquetes silenciades funcionen en segon pla.
L'ordenació és un altre factor clau per a la llegibilitat de les vostres dades. Moltes taules classifiquen en funció d'etiquetes (alfabèticament per ruta, per exemple). L'ordenació de la taula en funció d'un punt de dades clau dins de les dades ajuda a establir un patró que el vostre públic pot utilitzar per analitzar ràpidament els valors superior i inferior.
Tingueu en compte en aquesta figura que les dades s'han ordenat per dòlars d'ingressos. Això torna a afegir una capa d'anàlisi, proporcionant una ullada ràpida a les rutes de generació superior i inferior.
Si és possible, considereu l'ús de tipus de lletra d'aspecte modern com ara Calibri i Segoe UI als vostres informes i taulers. Fonts com ara Times New Roman o Arial poden fer que els vostres informes semblin antics en comparació amb les vores arrodonides de les fonts més modernes que s'utilitzen ara. Aquest canvi en la percepció del tipus de lletra es deu principalment a llocs populars en línia que sovint utilitzen tipus de lletra amb vores arrodonides.