Milloreu els vostres informes dExcel amb etiquetes i capçaleres discrets

Podeu millorar la llegibilitat dels vostres informes d'Excel utilitzant etiquetes i capçaleres discrets. Ningú diria que les etiquetes i les capçaleres d'una taula no són importants. Al contrari, proporcionen al vostre públic l'orientació i l'estructura necessàries per donar sentit a les dades que hi ha.

No obstant això, moltes persones tenen el costum de posar més èmfasi en les etiquetes i les capçaleres fins al punt que eclipsen les dades de la taula.

Quantes vegades has vist un tipus de lletra en negreta o gran aplicat a les capçaleres? La realitat és que el vostre públic es beneficiarà més amb etiquetes discretes.

Reduir l'èmfasi de les etiquetes formatant-les amb tonalitats més clares fa que la taula sigui més fàcil de llegir i crida més l'atenció sobre les dades de la taula. Les etiquetes de colors clars proporcionen als vostres usuaris la informació que necessiten sense distreure'ls de la informació que es presenta. Els colors ideals per a les etiquetes són grisos suaus, marrons clars, blaus suaus i verds.

La mida i l'alineació de la lletra també influeixen en la visualització efectiva de les taules. Alinear les capçaleres de columnes amb la mateixa alineació que els números que hi ha a sota ajuda a reforçar les estructures de columnes de la taula. Mantenir la mida del tipus de lletra de les etiquetes a prop de la de les dades de la taula ajuda a mantenir els ulls centrats en les dades, no en les etiquetes.

Aquesta figura mostra una taula mal dissenyada.

Milloreu els vostres informes d'Excel amb etiquetes i capçaleres discrets

Aquesta figura il·lustra com es veu aquesta mateixa taula amb capçaleres i etiquetes suaus. Observeu com les dades es converteixen ara en el focus, mentre que les etiquetes silenciades funcionen en segon pla.

Milloreu els vostres informes d'Excel amb etiquetes i capçaleres discrets

L'ordenació és un altre factor clau per a la llegibilitat de les vostres dades. Moltes taules classifiquen en funció d'etiquetes (alfabèticament per ruta, per exemple). L'ordenació de la taula en funció d'un punt de dades clau dins de les dades ajuda a establir un patró que el vostre públic pot utilitzar per analitzar ràpidament els valors superior i inferior.

Tingueu en compte en aquesta figura que les dades s'han ordenat per dòlars d'ingressos. Això torna a afegir una capa d'anàlisi, proporcionant una ullada ràpida a les rutes de generació superior i inferior.

Si és possible, considereu l'ús de tipus de lletra d'aspecte modern com ara Calibri i Segoe UI als vostres informes i taulers. Fonts com ara Times New Roman o Arial poden fer que els vostres informes semblin antics en comparació amb les vores arrodonides de les fonts més modernes que s'utilitzen ara. Aquest canvi en la percepció del tipus de lletra es deu principalment a llocs populars en línia que sovint utilitzen tipus de lletra amb vores arrodonides.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]