La migració a SharePoint Online (que forma part de l'Office 365) requereix que migreu qualsevol contingut o funcionalitat personalitzada que estigueu utilitzant actualment al vostre entorn del portal. A mesura que comenceu a aprofundir en SharePoint, trobareu que un dels principals atractius és la capacitat de consolidar la funcionalitat de diversos sistemes diferents a la plataforma SharePoint.
Aquesta consolidació crea una finestreta única per a les tasques empresarials en comparació amb l'inici de sessió en diversos sistemes que poques vegades es comuniquen entre ells.
La plataforma SharePoint s'ha convertit en el producte amb més èxit de la història de Microsoft. Una implementació de SharePoint requereix una sèrie d'enginyers diferents que treballin a l'uníson per posar la plataforma a disposició dels usuaris. La bona notícia amb Office 365 és que Microsoft es fa càrrec d'aquesta complexitat de construcció i manteniment de la plataforma, i tu, com a usuari, pots centrar-te només en utilitzar el producte.
Migra el contingut a SharePoint Online
Migrar contingut a SharePoint pot ser tan fàcil com carregar els documents que heu desat a l'ordinador local o tan complex com moure quantitats massives de contingut digital d'un sistema de gestió de contingut empresarial (ECM) a un altre. Si sou una organització petita o mitjana, podeu familiaritzar-vos amb la gestió de continguts a SharePoint i, en particular, amb les biblioteques de documents.
Migreu la funcionalitat personalitzada a SharePoint Online
Una de les millors coses de SharePoint és que és una plataforma i no una eina específica. Com a resultat, podeu crear gairebé qualsevol funcionalitat empresarial que necessiteu per executar el vostre negoci directament a la vostra implementació de SharePoint.
Amb tanta potència a la vostra disposició a SharePoint, heu de pensar en què heu desenvolupat. Si sou un dels pocs que no ha utilitzat mai SharePoint, simplement podeu començar a utilitzar SharePoint Online.
No obstant això, si ja heu utilitzat SharePoint a la instal·lació o a través d'un altre proveïdor d'allotjament i esteu passant a SharePoint Online, haureu de moure la vostra funcionalitat personalitzada al vostre nou portal.
Migrar la funcionalitat que heu desenvolupat pot ser un repte. Una de les millors maneres d'afrontar aquest repte, però, és documentar acuradament el vostre entorn actual i després determinar si és millor intentar migrar la funcionalitat o tornar-la a crear al nou entorn.
Si la funcionalitat que heu desenvolupat és una simple llista o biblioteca, podeu anar a la pàgina Configuració de la llista i desar la llista com a plantilla amb contingut. Això crea un fitxer físic que baixeu a l'ordinador i que després pengeu a SharePoint Online.
Després d'instal·lar la plantilla al SharePoint Online, podeu tornar a crear la llista o la biblioteca mitjançant la plantilla. El resultat és que la vostra llista o biblioteca es transporta a SharePoint Online amb només uns quants clics del ratolí.
Per a una funcionalitat més avançada, podeu reurbanitzar-lo al nou entorn o contractar un consultor per dur a terme el projecte sota la vostra guia.