La vostra subscripció a una llicència de Microsoft 365 Business inclou 1 TB d'emmagatzematge al núvol a OneDrive for Business per usuari amb llicència. A més, la vostra organització obté 1 TB d'emmagatzematge a SharePoint Online més 10 GB per usuari amb llicència.
Suposem, per exemple, que teniu 10 usuaris, cadascun amb una llicència Microsoft 365 Business. Aquest és el aspecte del vostre emmagatzematge al núvol gratuït:
10 usuaris x 1 TB per usuari a OneDrive for Business = 10 TB
1 TB a SharePoint Online
10 usuaris x 10 GB per usuari a SharePoint Online = 100 GB (0,1 TB)
Emmagatzematge total al núvol: 11,1 TB
Si us pregunteu quantes dades podeu emmagatzemar en 1 TB d'emmagatzematge, tingueu en compte la infografia de IT Elementary School . En ell, l'autor afirma que tindries 60 piles de paper mecanografiat apilades tan altes com la Torre Eiffel per consumir 1 TB de dades.
Amb tant d'emmagatzematge, potser us preguntareu per què les pimes segueixen utilitzant fitxers compartits i aplicacions SaaS de tercers com Dropbox . Per a la majoria de les petites empreses, el repte és traslladar les seves dades existents a SharePoint Online o OneDrive for Business.
Tradicionalment, la migració de dades a SharePoint Online requeria eines complicades que requereixen enginyers sèniors. Si una empresa no tingués un pressupost per a aquestes eines o coneixements, un administrador de TI hauria de dedicar una gran quantitat de temps a moure fitxers manualment i tractar problemes de sincronització.
La bona notícia és que Office 365 està dissenyat per trencar les tradicions. El que era un repte fa uns anys és ara una eina senzilla, gratuïta i d'autoservei. Amb uns quants clics, un administrador de TI ara pot migrar fitxers amb confiança a biblioteques de documents a SharePoint Online o OneDrive for Business .
L'eina de migració de SharePoint és una aplicació pràctica que elimina les conjectures de moure fitxers a Office 365 des del vostre disc dur, proveïdor d'emmagatzematge SaaS de tercers o entorn de SharePoint local. Bàsicament només cal que descarregueu l'eina i, amb uns quants clics, l'eina farà la seva màgia mentre, depenent de la mida de les dades que esteu movent, preneu una tassa de cafè o engegueu Netflix per veure el vostre programa preferit mentre esperar que l'eina acabi la seva feina.
A continuació s'explica com funciona l'eina de migració de SharePoint.
Baixeu l'eina de migració SharePoint de Microsoft .
Feu doble clic al fitxer descarregat per executar l'eina i, a continuació, feu clic al botó Inicia sessió.
Pantalla d'inici de sessió de l'eina de migració de SharePoint.
On són les teves dades? apareix la pantalla.
Seleccioneu la font de les vostres dades (per a aquest exercici, trieu l'opció Compartir fitxers):
A la pantalla Selecciona una font i una destinació, fes clic al botó Tria una carpeta.
A la finestra Cerca carpeta, trieu la carpeta que voleu migrar i feu clic a D'acord.
Torna a aparèixer la pantalla Selecciona una font i una destinació.
Feu clic al botó Següent.
Apareix un quadre nou a la mateixa pantalla perquè pugueu enganxar l'URL de SharePoint Online o OneDrive for Document.
Al quadre Introduïu un URL, introduïu o enganxeu l'URL de la biblioteca de destinació.
Al menú desplegable Trieu una biblioteca de documents, trieu la biblioteca de documents adequada. A continuació, feu clic al botó Afegeix.
A la pantalla següent, reviseu les entrades de l'origen i la destinació i, a continuació, feu clic al botó Migra per iniciar el procés de migració.
L'eina mostra l'estat de la migració. Si necessiteu canviar l'entrada Origen o Destinació, heu de reiniciar el procés.
Quan s'hagi completat la migració de SharePoint, feu clic al botó Tanca.
L'eina captura els registres de la tasca de migració, que podeu veure després de la migració de SharePoint. Veure els registres pot ser útil per solucionar problemes.
Si heu de tancar o tancar accidentalment l'eina abans que s'hagi completat la tasca de migració de SharePoint, podeu reprendre la tasca des de qualsevol ordinador, sempre que la tasca s'hagi executat durant almenys 5 minuts.
Una altra característica interessant de l'eina és la seva capacitat per realitzar futures migracions incrementals de SharePoint. Si algú del vostre equip no ha rebut la nota i continua desant fitxers al vostre fitxer compartit, podeu tornar a executar l'eina i moure només els fitxers nous o actualitzats des de la ubicació d'origen. Per aprofitar aquesta funció, feu clic a Sí quan l'eina us demani si voleu mantenir la configuració de migració per a futures execucions incrementals un cop finalitzada la migració.
Una altra manera de migrar fitxers a SharePoint Online o OneDrive for Business és mitjançant el client de sincronització de OneDrive. Un cop s'executa el client de sincronització, només podeu arrossegar fitxers des de la ubicació d'origen a la biblioteca adequada a OneDrive for Business o SharePoint Online.
Si Windows 10 s'ha implementat amb la llicència de Microsoft 365 Business, el client de sincronització de OneDrive for Business es configura automàticament per al compte que utilitza el dispositiu. Com a tal, les carpetes de OneDrive for Business estaran disponibles a l'Explorador de fitxers.
Si esteu migrant fitxers a una biblioteca de documents de SharePoint Online mitjançant el client de sincronització de OneDrive, primer haureu de sincronitzar la biblioteca de documents de SharePoint amb l'escriptori. Per fer-ho, aneu a la biblioteca de documents del SharePoint Online i, a continuació, feu clic a la icona Sincronitza a la barra d'ordres. El client de sincronització us indicarà la resta de passos, que són senzills.
Icona de sincronització a la barra d'ordres del SharePoint Online.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
