Microsoft Office Project 2007 per a LuckyTemplates Cheat Sheet

Microsoft Office Project 2007 us ajuda a mantenir els vostres projectes en marxa, gestionar els vostres recursos i publicar el vostre progrés en línia. Amb Project 2007, podeu crear un pla de projecte, gestionar els vostres recursos humans i ajustar el calendari d'un projecte quan les coses comencen a córrer. Com amb qualsevol programa, les tecles de drecera i els llocs web útils poden fer la vida més fàcil.

Com resoldre conflictes de recursos humans amb Microsoft Office Project 2007

Quan un membre de l'equip del projecte està sobreassignat al vostre projecte de Microsoft Office Project 2007, podeu prendre mesures per corregir el problema utilitzant els suggeriments següents. Tingueu en compte que les circumstàncies del vostre projecte determinen si una solució concreta és viable. Per exemple, només podeu afegir recursos si el vostre pressupost ho permet, i podeu augmentar la disponibilitat d'una persona al projecte només si comproveu amb aquesta persona (i amb el seu cap) per assegurar-vos que està bé.

Proveu aquests consells per gestionar la càrrega de treball:

• Revisar la disponibilitat del recurs al projecte. Per exemple, canvieu la disponibilitat de la persona del 50% al 100%.

• Modifiqueu les tasques per treure el membre de l'equip d'algunes tasques durant el període de temps del conflicte.

• Mou una tasca a la qual està assignada la persona sobrecarregada a una data posterior o modifica les relacions de dependència de la tasca.

• Afegiu una segona persona a una tasca que fa que el recurs s'hagi excedit. Això permet que la tasca es completi més aviat i allibera la persona principal abans.

• Substituïu la persona sobreassignada per una altra en algunes tasques. Proveu l'assistent de substitució de recursos per obtenir ajuda amb això.

• Feu canvis al calendari base de recursos per permetre que el recurs funcioni més temps en una setmana.

Com crear un pla de projecte al Microsoft Office Project 2007

Podeu utilitzar la Guia de projectes del Microsoft Office Project 2007 per guiar-vos a través de la creació d'un projecte. Tanmateix, si preferiu fer les coses vosaltres mateixos, seguiu aquesta pràctica llista de verificació per ajudar-vos a crear un calendari del projecte:

• Introduïu la informació del projecte (com ara la data d'inici).

• Configura el teu calendari laboral.

• Crear tasques, introduint informació sobre durades.

• Creeu fites (tasques de durada zero) al vostre projecte.

• Organitzeu les vostres tasques en fases, utilitzant l'estructura del projecte.

• Establir dependències entre les tasques, afegint limitacions si escau.

• Creeu recursos, assignant informació de cost/tarifa i calendari de recursos.

• Assignar recursos a les tasques.

• Resoldre conflictes de recursos.

• Revisar la durada total i el cost del projecte, fent els ajustos si cal.

• Estableix una línia de base.

Després de completar aquestes tasques, ja esteu preparat per iniciar el projecte, fer-ne un seguiment i informar-ne el progrés a la direcció mitjançant els informes del projecte o simplement imprimint la vostra programació o compartint-la al web.

Llocs web útils per treballar amb Microsoft Office Project 2007

Quan gestioneu projectes amb Microsoft Office Project 2007, sempre podeu utilitzar un lloc web útil. La llista següent conté enllaços a alguns llocs web útils orientats a la gestió de projectes, així com alguns llocs on podeu accedir a plantilles de projecte o complements de tercers per a Project:

• Galeria de plantilles de Microsoft

• Solucions de gestió de projectes empresarials de Microsoft

• allPM, Institut Internacional per a l'Aprenentatge, pàgina d'inici del gestor de projectes

• Societat Americana per a l'Avenç de la Gestió de Projectes

• Associació Internacional de Gestió de Projectes

• Institut de Gestió de Projectes

• ProjectManagement.com

Com escurçar el temps del projecte amb Microsoft Office Project 2007

Estigueu la durada d'un projecte de la millor manera possible, però si el vostre projecte de Microsoft Office Project 2007 triga més del que esperàveu, proveu els mètodes següents per ajustar el temps:

• Modifiqueu les dependències perquè les tasques puguin començar abans, si és possible.

• Creeu dependències superposades si escau.

• Reduïu la quantitat de fluïdesa (però no us desfer mai de tot!) en tasques individuals.

• Afegiu recursos a les tasques basades en l'esforç perquè acabin abans.

• Considereu si el vostre projecte pot prescindir de determinades tasques (per exemple, una segona fase de proves de preguntes i respostes o una revisió de gestió del disseny d'un paquet).

• Externalitzar una fase del vostre projecte quan els recursos humans interns no poden completar-la perquè estan ocupats amb altres tasques.

Dreceres de teclat de Microsoft Office Project 2007

Com qualsevol bon programari, Microsoft Office Project 2007 ofereix dreceres de teclat per ajudar-vos a gestionar els vostres projectes amb menys pulsacions de tecles. Les dreceres que utilitzareu tot el temps per crear i treballar amb un pla de projecte inclouen les de la taula següent: