Amb el temps, les banderes s'han convertit en una característica preferida d'Outlook per als usuaris que necessiten ajuda per recordar missatges importants. Si no podeu respondre un correu electrònic important immediatament, podeu marcar-lo tan bon punt el llegiu. Aleshores, segur que hi tornaràs. També podeu posar una bandera en un missatge que envieu als altres per recordar-los una tasca que han de fer si tant vosaltres com l'altra persona esteu a una xarxa de Microsoft Exchange a la vostra feina.
Marcador amb un sol clic
Quan mireu la llista de missatges de la vostra safata d'entrada, veureu un petit quadre a l'extrem dret de cada línia d'assumpte que conté un petit contorn gris d'una bandera, una mena de bandera d'ombra. Quan feu clic a aquesta petita ombra, canvia de gris a un color vermell brillant per mostrar que l'heu marcat. Ara, sempre que mireu la vostra llista de missatges, sabeu quins missatges necessiten més atenció. Els que heu marcat també apareixen a la barra de tasques pendents a la part dreta de la pantalla d'Outlook perquè pugueu veure els missatges marcats fins i tot després que hagin passat per sota de la part inferior de la pantalla.
Un cop hàgiu atès el missatge marcat, torneu a fer clic a la marca. Això substitueix la bandera per una marca de verificació per mostrar que heu tingut cura d'aquest missatge.
Establiment de banderes per a diferents dies
Si només feu clic una vegada a un missatge per afegir una marca, apareixerà una còpia del missatge a la vostra barra de tasques pendents juntament amb la llista de coses que teniu programat per fer avui. És possible que avui no estigueu preparat per tractar un missatge determinat; potser preferiu ajornar-ho fins demà o la setmana vinent. Si feu clic amb el botó dret al botó de la bandera del formulari de missatge, veureu una llista de possibles dates de venciment per a una bandera, com ara Avui, Demà, Aquesta setmana, La setmana que ve, Sense data i Personalitzada. Un cop hàgiu escollit una data de venciment, sempre podeu canviar-la arrossegant l'element d'una data de venciment a una altra. Per exemple, podeu arrossegar un element del grup Avui al grup de la setmana vinent (si tots dos grups són visibles). També podeu fer doble clic a l'element per tornar-lo a obrir i triar una data de venciment diferent.
Canvi de la data de la bandera per defecte
Per a persones inusualment ocupades i procrastinadors persistents, podeu canviar les dates de venciment predeterminades de les vostres banderes seguint aquests passos:
1. Feu clic amb el botó dret a qualsevol bandera.
Apareix el menú de dreceres de la bandera.
2. Seleccioneu Establir valors per defecte.
Apareix un altre menú de dreceres que ofereix diverses opcions de data de venciment.
3. Tria la data que et convingui.
La data que trieu es converteix en la data de venciment de la marca predeterminada.
Si tens problemes per comprometre't amb una cita (ets tan voluble), pots triar "Sense data" i esperar fins que algú es queixi.