El calendari i les llistes de tasques de SharePoint Online, juntament amb el núvol d'Office 365, proporcionen una solució fantàstica per mantenir sincronitzats els membres de l'equip, independentment de la seva ubicació i zona horària. El calendari de SharePoint i les llistes de tasques es poden compartir amb altres persones, descarregar-se a Outlook i fins i tot proporcionar una visió ràpida de l'estat en línia d'un membre de l'equip.
Podeu començar a utilitzar immediatament la llista de calendaris que ve preconfigurada amb Team Sites.
Per afegir un esdeveniment nou al calendari, feu doble clic a la data per obrir la finestra Calendari - Element nou. Introduïu la informació com ho faríeu als calendaris d'Outlook i feu clic a Desa.
De la mateixa manera, també podeu posar-vos en marxa ràpidament amb tasques per al vostre equip. Introduïu tasques per a vosaltres mateixos i els membres del vostre equip fent clic al botó Afegeix un element nou.
Si la notificació per correu electrònic està activada quan s'assigna una propietat a una tasca, s'enviarà automàticament un correu electrònic al cessionari. Quan una tasca s'acosta a la seva data de venciment, el cessionari rep un recordatori. Quan la data de venciment sense la tasca que s'ha completat, el cessionari continua rebent la queixa correus electrònics fins que la tasca està marcada completa.
Si el vostre compte inclou accés a les aplicacions de l'Office 2010, podeu fer un seguiment de totes les vostres tasques i esdeveniments de SharePoint a l'Outlook connectant les llistes al vostre client d'Outlook.
Per establir la connexió, aneu al calendari del vostre equip, feu clic a Calendari a la cinta i, a continuació, seleccioneu la icona Connecta a Outlook. Podeu fer el mateix per a la llista de tasques (substituint el calendari per llista a les instruccions).