El Diari d'Outlook 2007 pot ser molt útil, tant si trieu utilitzar-lo amb regularitat com si ho feu rarament. No us heu de limitar a gravar documents o elements d'Outlook. Podeu fer un seguiment de les converses, consultes dels clients o qualsevol altra transacció en què la cronologia sigui important. Si configureu el Diari per a entrades automàtiques, podeu ignorar-lo fins que hàgiu de veure què ha enregistrat. També podeu jugar al capità de la nau estel·lar i gravar tot el que feu.
De vegades, quan voleu trobar un document o un registre d'una conversa, no recordeu com vau anomenar el document o on el vau emmagatzemar, però sí que recordeu quan vau crear o rebre l'element. En aquesta situació, podeu anar al Diari i comprovar la data en què recordeu haver tractat l'article i trobar el que necessiteu saber.
Quina és la manera més fàcil de fer entrades al Diari? No fer res. Un cop activat, el Diari registra automàticament qualsevol document que creeu, editeu o imprimiu a qualsevol aplicació de Microsoft Office. El diari també fa un seguiment automàtic dels missatges de correu electrònic, sol·licituds i respostes de reunions i sol·licituds i respostes de tasques.
Hi ha un problema: heu de dir a l'Outlook que voleu activar l'enregistrament automàtic del diari. (Molt bé, pel que no ha de fer alguna cosa.) Afortunadament, si no s'ha activat la funció de gravació automàtica de el Diari, Outlook li pregunta si vol activar la funció cada vegada que fa clic a la icona de diari.
Per activar la funció d'enregistrament automàtic de la revista, seguiu aquests passos:
1. Trieu Eines –> Opcions.
Apareix el quadre de diàleg Opcions.
2. Feu clic al botó Opcions del diari.
Apareix el quadre de diàleg Opcions del diari, que ofereix caselles de verificació per a tots els tipus d'activitats que podeu registrar automàticament i els noms de totes les persones per a les quals podeu registrar transaccions automàticament, com ara el correu electrònic.
3. Feu clic a la casella de selecció dels elements i fitxers que voleu gravar automàticament i dels contactes sobre els quals voleu que es registri la informació.
La llista de persones del quadre Per a aquests contactes és la mateixa que la llista de persones de la vostra llista de contactes.
Quan afegiu noms a la vostra llista de contactes al mòdul de contactes, aquests noms no es configuren per a l'enregistrament automàtic al diari. Si voleu que el Diari els faci un seguiment, teniu dues maneres de dir-ho:
• Comproveu els noms al quadre de diàleg Opcions del diari.
• Obriu el registre de contacte, feu clic a la pestanya Diari i marqueu Registra automàticament les entrades del diari per a aquests contactes.
4. Feu clic a D'acord.
El Diari comença ràpidament a registrar automàticament els elements i fitxers que heu seleccionat per als contactes que heu nomenat.
Si no voleu desordenar el vostre diari enregistrant-ho tot automàticament, podeu introduir els elements seleccionats manualment; només heu d'arrossegar-los a la icona del diari. Per exemple, és possible que no vulgueu registrar totes les transaccions amb un client potencial fins que no estigueu segur que esteu fent negocis amb aquest client. Podeu arrossegar missatges de correu electrònic rellevants al Diari i conservar un registre de les consultes serioses. Quan comenceu a fer negocis amb un client nou, podeu configurar l'enregistrament automàtic.
Per registrar manualment elements al Diari, seguiu aquests passos:
1. Trieu Vés -> Llista de carpetes (o premeu Ctrl+6).
La llista de carpetes, que inclou una petita icona per a la revista, apareix a la meitat superior del panell de navegació.
2. Arrossegueu l'element que voleu gravar (com ara un missatge de correu electrònic) a la icona Diari de la Llista de carpetes.
Apareix el formulari d'entrada al diari. A la part inferior del formulari, veureu una icona que representa l'element que esteu gravant, juntament amb el nom de l'element.
3. Ompliu la informació que voleu gravar.
No cal gravar res. El quadre de text a la part inferior de la pantalla us ofereix espai per fer-vos una nota, si voleu utilitzar-lo.
4. Feu clic a Desa i tanca.
L'element que heu enregistrat s'introdueix al Diari.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
