Per tal d'arribar a treballar més ràpidament, Office 2019 (i Windows 10) ofereix aquestes tècniques de velocitat per obrir fitxers:
- Backstage: feu clic a la pestanya Fitxer de qualsevol aplicació d'Office per obrir el que Microsoft anomena backstage. A partir d'aquí, podeu obrir fitxers ràpidament:
- A la finestra d'inici (aneu a la categoria Inici), feu clic al nom d'un fitxer a la llista Recent o a la llista Fixat. La llista Recent mostra els noms dels fitxers que heu obert recentment. La llista Fixat mostra els noms dels fitxers que heu considerat prou importants per "fixar". Per fixar un fitxer, feu clic a la seva icona d'apuntador.
- A la pantalla Obre (aneu a la categoria Obre), feu clic al nom d'un fitxer a la llista Fixat o a la llista Recent. La llista Fixats apareix a la part superior de la finestra. Desplaceu-vos pels fitxers de la llista Recents per trobar-ne un en què heu treballat recentment.
- Pantalla d'inici de Windows : aquesta pantalla (que apareix quan feu clic al botó Inici a la cantonada inferior esquerra de la pantalla) ofereix un mitjà per obrir fitxers ràpidament. Desplaceu-vos fins al nom d'una aplicació d'Office i feu clic amb el botó dret al seu nom. Apareix un menú emergent. Sota la paraula Recent al menú hi ha els noms dels fitxers que heu obert recentment. Feu clic al nom d'un fitxer per obrir-lo.
- Barra de tasques de Windows: feu clic amb el botó dret a la icona d'una aplicació d'Office a la barra de tasques per veure una llista dels fitxers que heu obert recentment. A continuació, seleccioneu el nom d'un fitxer. La barra de tasques es troba a la part inferior de la pantalla de Windows.
- Ctrl+N: per obrir un fitxer nou a qualsevol aplicació d'Office, premeu Ctrl+N. En prémer aquesta drecera de teclat s'obre un fitxer predeterminat en blanc.