Si les persones amb qui voleu compartir la vostra feina també són usuaris d'Office 2013, compartir-ho amb ells és fàcil. Només doneu-los el vostre fitxer de dades. Podeu transferir un fitxer de dades a una altra persona mitjançant una unitat USB, un disc portàtil, com ara un CD o DVD gravable, o un correu electrònic. Els usuaris d'Office 2007 i 2010 també poden treballar lliurement amb els fitxers de dades d'Office 2013 perquè els formats de fitxer són idèntics.
Per compartir amb persones que no tinguin Office 2007 o superior, podeu desar en altres formats. Word (i les altres aplicacions d'Office) admeten una varietat de formats d'emmagatzematge, de manera que segur que trobareu un format que uneix la distància entre Office i el programa amb el qual ha de treballar el vostre destinatari.
Enviar el vostre document per correu electrònic a altres persones
Algunes versions d'Office inclouen Microsoft Outlook, un programa de gestió de correu electrònic, calendari i contactes. Si no teniu Outlook, és possible que tingueu un altre programa de correu electrònic, com ara Outlook.com (el servei de correu electrònic gratuït de Microsoft), Windows Mail (que ve amb Windows Vista i que es pot descarregar gratuïtament per a Windows 7), Outlook Express (que ve amb Windows XP) o algun programa que no sigui de Microsoft com Eudora.
Quan envieu un document per correu electrònic des de Word, Word crida la vostra aplicació de correu electrònic predeterminada, sigui quina sigui. Els passos d'aquest llibre suposen que Outlook 2013 és la vostra aplicació de correu electrònic predeterminada; els vostres passos poden ser diferents si teniu alguna cosa més.
Una manera de distribuir el vostre treball als altres és enviar-los-los per correu electrònic. El vostre document es troba en un correu electrònic com a fitxer adjunt. Un fitxer adjunt és un fitxer independent del cos del correu electrònic, que viatja juntament amb el correu electrònic fins a la seva destinació.
Compartir el vostre document en altres formats
Si els vostres destinataris utilitzen versions anteriors d'Office o no tenen Office en absolut, heu de desar el vostre treball en un altre format abans de transferir-hi el fitxer. Tots els programes d'Office us permeten exportar el vostre treball en altres formats, de manera que podeu transferir gairebé qualsevol informació a gairebé qualsevol altra aplicació.
Imprimint el teu treball
Una altra manera de distribuir el vostre treball és imprimint-lo, sempre que tingueu accés a una impressora. Podeu fer una impressió ràpida amb la configuració predeterminada, o podeu especificar una impressora determinada, el nombre de còpies, l'interval de pàgines i altres paràmetres.