Llistes per a llocs de SharePoint Online

SharePoint Online inclou una col·lecció de llistes i biblioteques estàndard. Microsoft ja s'ha pres el temps per desenvolupar-los per facilitar-vos la vida com a desenvolupador, així que també podeu utilitzar-los. La llista següent presenta les llistes estàndard de SharePoint i ofereix descripcions breus:

• Anuncis: aquesta llista és per a notícies breus, comprovacions ràpides d'estat i altres coses ràpides i informatives.

• Calendari: aquest calendari és estrictament empresarial: terminis, reunions, esdeveniments programats i similars. Podeu sincronitzar la informació d'aquest calendari amb Microsoft Outlook o altres programes compatibles amb Microsoft.

• Circulacions: aquesta llista és per enviar informació als membres de l'equip mitjançant una notificació per correu electrònic; la llista inclou segells de confirmació, de manera que els membres poden indicar que han vist el que volíeu que vegin. Un exemple seria una nova política important de l'empresa.

  Podeu utilitzar la llista de Circulacions per fer un seguiment de si tothom ha llegit i acceptat la política. Tingueu en compte que per veure aquesta plantilla de llista, heu de tenir activada la funció Llistes de treball en grup.

• Contactes: si sou un usuari habitual d'Outlook, és possible que hàgiu desenvolupat una llista de contactes. Si no ho heu fet, aquí teniu l'oportunitat d'enumerar les persones rellevants per al vostre equip (com ara socis, clients o funcionaris públics). Podeu sincronitzar la llista de contactes de SharePoint amb Microsoft Outlook o altres programes que funcionin bé amb els productes de Microsoft.

• Llista personalitzada: si esteu intentant desenvolupar una llista però cap dels tipus de llista estàndard fa el que teniu pensat, podeu començar des de zero amb una llista en blanc i deixar anar les vistes i columnes que vulgueu.

• Llista personalitzada a la vista del full de dades: aquí hi ha un gir familiar a la llista en blanc: SharePoint la mostra com un full de càlcul, de manera que podeu configurar una llista personalitzada tan fàcilment com ho faríeu a Excel, especificant vistes i columnes segons sigui necessari. Tingueu en compte que aquest tipus de llista requereix un control ActiveX per a fulls de dades de llista; afortunadament, Microsoft Office ofereix aquest control.

• Tauler de discussió: si sou un cibernauta experimentat de l'època de màxima esplendor del grup de notícies, aquesta llista serà un lloc familiar per a les discussions en línia. Naturalment, voleu mantenir la discussió empresarial, de manera que aquest tipus de llista us ajuda a gestionar aquestes discussions (per exemple, podeu demanar que s'aprovin les publicacions abans que tothom les pugui veure).

• Llista externa: utilitzeu aquest tipus de llista per crear una llista de dades identificades com a tipus de contingut extern. Un tipus de contingut extern és un terme que s'utilitza per descriure agrupacions de dades que es troben fora de SharePoint. Un exemple poden ser les dades que viuen en un sistema de fons, com ara SAP.

• Importa un full de càlcul: si teniu dades contingudes en un full de càlcul existent (creat en Excel o un altre programa compatible amb Microsoft) que voleu utilitzar a SharePoint, podeu importar-lo a una llista d'aquest tipus. Obteniu les mateixes columnes i dades que el full de càlcul original.

• Seguiment de problemes: si voleu organitzar les respostes del vostre equip de projecte a un problema associat (per exemple) amb un projecte important, aquest és el tipus de llista que feu servir per establir prioritats, assignar tasques i fer un seguiment del progrés per resoldre el problema.

• * Idiomes i traducció: SharePoint ofereix un flux de treball de gestió de traduccions que ajuda a assignar tasques de traducció. Aquest tipus de llista serveix per crear una llista dels idiomes utilitzats en aquestes tasques i dels traductors designats per a cada idioma.

• Enllaços: aquest tipus de llista us ajuda a organitzar els enllaços. L'usuari pot consultar una llista de pàgines web i recursos en línia similars, i simplement fer clic per anar a qualsevol d'elles.

• Llista de diccionaris de Microsoft IME: creeu una llista de diccionaris de l'editor de mètodes d'entrada de Microsoft (IME) quan vulgueu utilitzar dades d'una llista de SharePoint com a diccionari de Microsoft IME. Microsoft IME és un sistema que permet introduir caràcters, com el japonès o el xinès, que no es troben al teclat.

  Quan s'està executant una aplicació que admet aquests caràcters, apareix un petit teclat virtual a la pantalla que us permet introduir els caràcters. La llista de diccionaris IME de Microsoft us permet emmagatzemar els diferents valors de caràcters al SharePoint. Tingueu en compte que per veure aquesta plantilla de llista, heu de tenir activada la funció Llistes de treball en grup.

• Tasques del projecte: si sou un veterà de Microsoft Project 2010 (sobretot si teniu Project (o un equivalent compatible) en execució a la vostra organització), probablement aquest tipus de llista us conegui. Bàsicament, és una gran llista de tasques pendents organitzada com un diagrama de Gantt (que, de fet, podeu obrir amb Project): un lloc per fer un seguiment del progrés individual o de l'equip en les tasques i vigilar els recursos i els terminis assignats.

• Llista d'estats : aquest tipus de llista ofereix una perspectiva general de l'estat d'un projecte. És un lloc per mostrar els objectius (per exemple) d'un projecte i mostrar com de prop estàs d'assolir-los.

• Enquesta: aquest tipus de llista és per recopilar informació, específicament per crowdsourcing. Aquí és on poseu una llista de preguntes que voleu que la gent respongui. Una llista d'enquestes us ajuda a formular les vostres preguntes i pot resumir les respostes que obteniu. Les respostes a l'enquesta s'emmagatzemen a la llista i després es poden analitzar, dibuixar o exportar.

• Tasques: aquest tipus de llista és essencialment una llista de tasques pendents per a un equip o individu.