L'Outlook 2013 encara utilitza diverses Llibretes d'adreces diferents que formen part realment de Microsoft Exchange Server. Les Llibretes d'adreces tenen diverses llistes independents i independents de noms i adreces de correu electrònic; és bastant confús. Microsoft va simplificar el problema de tractar les Llibretes d'adreces a l'Outlook 2002 i versions posteriors, però això no ajuda si utilitzeu Outlook en una xarxa corporativa gran.
La llista de contactes d'Outlook (el que veieu quan feu clic al botó Contactes de la barra de navegació) conté tot tipus d'informació personal, mentre que una llibreta d'adreces (el que veieu quan feu clic al botó A en un missatge nou) se centra només en e - adreces de correu.
Una llibreta d'adreces també pot tractar els detalls més importants d'enviar el vostre missatge a persones del vostre sistema de correu electrònic corporatiu, especialment si aquest sistema és Microsoft Exchange Server.
Aquí teniu el resum de la vostra gran quantitat de llibretes d'adreces:
-
La llista d'adreces globals: si utilitzeu l'Outlook en una xarxa corporativa, la llista d'adreces globals, que manté l'administrador del sistema, normalment conté els noms i adreces de correu electrònic de tots els membres de la vostra empresa. La llista d'adreces globals us permet adreçar un missatge de correu electrònic a qualsevol persona de la vostra empresa, sense haver de buscar l'adreça de correu electrònic.
-
Llibreta d'adreces de contactes: la llibreta d'adreces de contactes són les adreces de correu electrònic de la llista de contactes. L'Outlook omple automàticament la Llibreta d'adreces de contactes perquè pugueu afegir fàcilment persones a un missatge que esteu enviant quan feu clic al botó A.
-
Llibretes d'adreces addicionals: si creeu carpetes per a contactes d'Outlook, aquestes carpetes també es convertiran en Llibretes d'adreces separades. L'administrador del vostre sistema també pot crear llibres d'adreces addicionals i, si connecteu Outlook a serveis com LinkedIn, els vostres contactes de LinkedIn també poden aparèixer com a llibreta d'adreces independent.
Si tens sort, mai veuràs la llibreta d'adreces. Totes les adreces de totes les persones a les quals envieu correu electrònic apareixen a la llista d'adreces globals que una altra persona manté, com ara una xarxa corporativa. En aquestes circumstàncies, Outlook és un somni.
No necessiteu saber què és una llibreta d'adreces la majoria del temps; només heu d'escriure el nom de la persona a la qual envieu un correu electrònic a la casella A d'un missatge. Outlook comprova l'ortografia del nom i s'encarrega d'enviar el missatge. Juraria que un petit psíquic que sap exactament el que necessiteu viu dins del vostre ordinador.
A menys que el vostre oncle Bob treballi per a la vostra empresa o sigui un client habitual, però, és dubtós que la seva adreça de correu electrònic es trobi a la llista d'adreces globals.
En condicions no ideals, quan intenteu enviar un missatge, Outlook es queixa que no sap com enviar el missatge o que no pot esbrinar de qui esteu parlant. Llavors t'has de ficar amb l'adreça.
Aquesta situació només es produeix quan l'adreça no es troba en una de les Llibretes d'adreces o no està en una forma que l'Outlook entén. En aquests casos, heu d'introduir l'adreça completa manualment o afegir el nom i l'adreça del destinatari a la llista de contactes.