Conèixer el vostre camí amb Microsoft Office Excel comença amb l'obertura de la finestra d'inici i l'aprenentatge de les funcions de les barres d'eines de format i estàndard d'Excel per crear i gestionar els vostres fulls de càlcul. Aprofiteu algunes dreceres que us permeten estalviar temps per editar i introduir les vostres dades a Excel.
La finestra del programa Excel 2003
Quan inicieu per primera vegada el programa d'aplicació Microsoft Office Excel (versions 2003 i anteriors), apareix la finestra del programa següent, que conté tres fulls de treball en blanc. Podeu crear el vostre nou full de càlcul mitjançant qualsevol de les pàgines, que segueixen la plantilla general del full de càlcul d'Excel.
Barra d'eines estàndard d'Excel 2003
La barra d'eines estàndard d'Excel conté una varietat de botons per fer coses com obrir un llibre de treball nou, ampliar i reduir el full de treball actual i ordenar els elements seleccionats. Conegui els botons per realitzar tasques habituals a la barra d'eines Estàndard d'Excel versions 2003 i anteriors mitjançant la figura útil següent.
Barra d'eines de format d'Excel 2003
La barra d'eines Format d'Excel 2003 i versions anteriors conté una varietat de botons per a les operacions de format d'ús habitual al full de càlcul mitjà, com ara canviar la mida o l'estil del text, donar format a números i col·locar vores al voltant de les cel·les. A la barra d'eines Format, les eines estan organitzades en sis grups de botons (d'esquerra a dreta).
Tecles de drecera d'edició d'Excel
Una gran part del treball que feu a Excel és editar el contingut de les cel·les en fulls de treball. Per estalviar temps en l'edició, apreneu les dreceres d'Excel següents, incloses les combinacions de tecles i les seves funcions:
Premeu |
A |
F2 |
Editeu l'entrada de cel·la actual i col·loqueu el punt d'inserció al final
del contingut de la cel·la |
Maj+F2 |
Editeu el comentari adjunt a la cel·la actual i col·loqueu el
punt d' inserció al quadre de comentaris |
Retrocés |
Suprimeix el caràcter a l'esquerra del punt d'inserció quan editeu l'
entrada de cel·la |
Suprimeix |
Suprimeix el caràcter a la dreta del punt d'inserció en editar l'
entrada de cel·la : en cas contrari, esborra les entrades de cel·la de l'interval actual |
Esc |
Cancel·la l'edició a l'entrada de cel·la actual |
Entra |
Edició completa a l'entrada de cel·la actual |
Ctrl+C |
Copieu la selecció de cel·les al porta-retalls de Windows |
Ctrl+X |
Retalla la selecció de cel·les al porta-retalls de Windows |
Ctrl+V |
Enganxeu les darreres cel·les copiades o retallades del porta-retalls de Windows |
Ctrl+guionet (-) |
Obriu el quadre de diàleg Suprimeix per suprimir la selecció de cel·les i desplaçar
les cel·les restants cap a l' esquerra o cap amunt |
Ctrl+Maj+més (+) |
Obriu el quadre de diàleg Insereix per inserir cel·les noves i moure les
cel·les existents cap a la dreta o cap avall |
Ctrl+Z |
Desfer l'última acció |
Ctrl+Y |
Refeu l'última acció desfeta |
Tecles de drecera d'entrada de dades d'Excel
Quan treballeu a Excel i introduïu dades en una cel·la, és essencial completar l'entrada fent clic a una altra cel·la amb el punter del ratolí o utilitzant una de les tecles de drecera útils que es mostren aquí per moure el cursor de la cel·la:
Premeu |
A |
Tecles de fletxa (↑, ↓, ←, →) |
Completa l'entrada de cel·la i mou el cursor de cel·la una cel·la en la direcció de la fletxa |
Entra |
Completa l'entrada de cel·les i mou el cursor de cel·la cap avall una fila |
Maj+Enter |
Completa l'entrada de cel·les i mou el cursor de cel·la cap amunt una fila |
Ctrl+Enter |
Completa l'entrada de cel·les a totes les cel·les de l'interval seleccionat |
Alt+Enter |
Comença una nova línia en una entrada de cel·la |
Tab |
Completa l'entrada de cel·les i mou el cursor de cel·la cap a la dreta una columna |
Maj+Tab |
Completa l'entrada de cel·les i mou el cursor de cel·la cap a l'esquerra una columna |
Esc |
Cancel·la l'entrada de cel·la actual |
Ctrl+' (apòstrof) |
Copieu la fórmula de la cel·la de dalt a l'entrada de cel·la actual |
Ctrl+Maj+” (cita) |
Copieu el valor de la cel·la de dalt a l'entrada de cel·la actual |
Ctrl+`(accent) |
Canvia entre mostrar els valors de les cel·les i les fórmules de les cel·les al full de treball |
Ctrl+; |
Insereix la data actual a l'entrada de cel·la actual |
Ctrl+Maj+; |
Insereix l'hora actual a l'entrada de cel·la actual |