En molts casos, és possible que no hàgiu de mostrar totes les icones quan apliqueu el conjunt d'icones a Excel. De fet, mostrar massa icones alhora pot servir només per obstruir les dades que esteu intentant transmetre al tauler.
En el món real, sovint cal cridar l'atenció només als valors per sota de la mitjana. D'aquesta manera, els teus ulls no s'inunden d'icones superflues. Excel ofereix un mecanisme intel·ligent que us permet deixar d'avaluar i donar format als valors si una condició és certa.
En aquest exemple, voleu eliminar les icones de comprovació. Totes les cel·les que contenen aquestes icones tenen valors per sobre de la mitjana de l'interval. Per tant, primer heu d'afegir una condició per a totes les cel·les els valors de les quals estiguin per sobre de la mitjana. Per fer-ho, seguiu aquests passos:

1Seleccioneu l'interval de cel·les objectiu i, a continuació, aneu a la pestanya Inici i seleccioneu Format condicional→Gestiona les regles.
Aquest pas obre el quadre de diàleg Gestor de regles de format condicional que es mostra.
2Feu clic al botó Nova regla per iniciar una nova regla.
Apareix el quadre de diàleg Nova regla de format.

3Feu clic a Format només cel·les que contenen tipus de regla.
A continuació, configureu la regla perquè el format s'apliqui només als valors de cel·les superiors a la mitjana.
Aquesta nova regla s'ha d'aplicar a qualsevol valor de cel·la que no vulgueu format; en aquest cas, qualsevol valor que sigui superior a la mitjana de l'interval.
4 Feu clic a D'acord sense canviar cap de les opcions de format.
Els segadors del Gestor de regles de format condicional.

5Feu clic per seleccionar la casella de selecció Atura si és cert, tal com es mostra a la part dreta de la figura.
Feu clic a Atura si és cert per dir a Excel que deixi d'avaluar les cel·les que compleixen la primera condició.

6 Feu clic a D'acord per aplicar els vostres canvis.
Com podeu veure, ara només es mostren les icones X. Una vegada més, això permet al vostre públic centrar-se en les excepcions en lloc de determinar quines icones són bones i dolentes.