Les deu funcions principals a Excel 2010

Si esteu buscant un resum ràpid del que és fantàstic a Excel 2010, no busqueu més! Només un cop d'ull a la llista us indica que l'objectiu de les funcions són gràfics, gràfics, gràfics!

• Format condicional i Sparklines: el format condicional a Excel 2010 us ofereix la possibilitat de definir el format quan els valors de les cel·les compleixen determinades condicions. Ara podeu aplicar instantàniament una de les moltes barres de dades, escales de colors i conjunts d'icones diferents a la selecció de cel·les només fent clic a la miniatura del conjunt a les paletes emergents respectives.

  Quan apliqueu un conjunt de barres de dades a un rang de cel·les, la longitud de cada barra de la cel·la representa el seu valor en relació amb les altres. Quan apliqueu un conjunt d'escales de color, cada tonalitat de color de la cel·la representa el seu valor en relació amb les altres. A més, quan apliqueu un dels conjunts d'icones, cada icona de la cel·la representa el seu valor en relació amb les altres.

  Sparklines són la nova incorporació gràfica a Excel. Són gràfics petits (tan petits que s'ajusten a l'alçada actual d'una cel·la del full de treball) que representen visualment els canvis en els intervals de dades associades. Podeu utilitzar els brillants per cridar l'atenció sobre les tendències de les dades i per ajudar els vostres usuaris a detectar ràpidament els valors alts i baixos.

• Estils de cel·les: Excel 2010 ofereix més de 40 estils de colors preparats. Aquests són estils que podeu previsualitzar al full de treball amb Live Preview abans d'aplicar-los. Apliqueu un estil de cel·la a la selecció de cel·les fent clic ràpida i senzillament a la seva miniatura a la galeria d'Estils de cel·les.

• Format i edició des de la pestanya Inici: la pestanya Inici de la cinta d'Excel literalment porta a casa totes les funcions de format i edició d'ús habitual. Enrere han quedat els dies en què heu de buscar el botó dret d'una barra d'eines llarga i llarga o d'algun menú desplegable parcialment desplegat. Ara tot el que heu de fer és trobar el grup que conté el botó de comandament que necessiteu i fer-hi clic. Què podria ser més fàcil!

• Gràfics de la pestanya Insereix: Excel 2010 retira l'assistent de gràfics i us ofereix accés directe a tots els tipus principals de gràfics a la pestanya Insereix de la cinta. Només cal que seleccioneu les dades per gràfic, feu clic al botó d'ordres del tipus de gràfic a la pestanya Insereix i, a continuació, seleccioneu l'estil que voleu per a aquest tipus de gràfic. I amb una mica d'ajuda dels nombrosos botons i galeries d'ordres de les pestanyes Disseny, Maquetació i Format de la seva pestanya contextual Eines de gràfics, teniu un gràfic d'aspecte professional a punt per imprimir!

• Format com a taula: aquesta característica és un veritable guardià. En formatar una taula de dades amb un dels molts estils de taula disponibles a la galeria desplegable d'Estils de taula, esteu segur que totes les entrades noves fetes a la taula tindran el format de la mateixa manera que altres en posicions similars a la taula. la taula. Millor encara, totes les entrades noves a la taula es consideren part de la taula automàticament quan es tracta de formatar, ordenar i filtrar.

• Visualització de disseny de pàgina: quan activeu aquesta vista fent clic al botó Visualització de disseny de pàgina a la barra d'estat, Excel no només mostra els salts de pàgina com a línies de punts febles com en versions anteriors, sinó com a separacions reals. A més, el programa mostra els marges de cada pàgina, incloses les capçaleres i peus de pàgina definits per a l'informe (que podeu definir i editar directament a les àrees de marge mentre el programa es troba en aquesta vista).

  Com a toc més agradable, Excel incorpora un parell de regles horitzontals i verticals per acompanyar les capçaleres estàndard de columnes i files. Combineu aquesta gran funció amb el control lliscant del zoom i la funció de vista prèvia de salt de pàgina i gaudireu de tenir el full de càlcul a punt per imprimir.

• Galeries d'estil: Excel 2010 està ple de galeries d'estil que fan que sigui fàcil d'aplicar un nou format sofisticat (i, en molts casos, molt colorit) als gràfics, taules i llistes de dades, i gràfics diversos i diversos que s'hi afegeixen. els vostres fulls de treball. Juntament amb la funció de vista prèvia en directe, les galeries d'estil d'Excel fan un llarg camí per animar-vos a crear fulls de càlcul més interessants, més vistosos i més vistosos.

• Informació del document i impressió a la vista Backstage: la nova vista Backstage a Excel us permet obtenir totes les propietats i estadístiques (tècnicament conegudes com a metadades) sobre el fitxer del llibre de treball que esteu editant (inclosa una miniatura del seu contingut) en un sol panell. escollint FileInfo (Alt+F). Aquesta nova vista de backstage també fa que sigui molt fàcil de previsualitzar, canviar la configuració i imprimir el vostre full de treball mitjançant el nou tauler d'impressió escollint FilePrint (Ctrl+P o Alt+FP).

• La cinta: La cinta és el cor de la nova interfície d'usuari d'Excel 2010. Basat en un nucli de pestanyes estàndard a les quals s'afegeixen diverses pestanyes anomenades contextuals segons sigui necessari en el format i l'edició d'elements específics (com ara taules de dades, gràfics, taules dinàmiques i objectes gràfics), la cinta reuneix la majoria de totes les ordres que Necessitareu quan realitzeu tasques particulars a Excel.

• Vista prèvia en directe: la vista prèvia en directe funciona amb totes les galeries d'estil, així com amb els menús desplegables Font i Mida de la lletra al grup Font de la pestanya Inici. Us permet veure com es veurien les dades de la selecció de cel·les actuals amb un format, una font o una mida de lletra en particular abans d'aplicar realment el format a l'interval. Tot el que heu de fer és el ratolí per sobre de les miniatures del menú desplegable o de la galeria per veure com es veurà cadascun dels seus estils a les vostres dades reals.

  Moltes de les galeries d'estil més grans presenten botons giratoris que us permeten visualitzar noves files de miniatures a la galeria perquè pugueu previsualitzar els seus estils sense enfosquir cap part de la selecció de cel·les (com seria el cas si obriu la galeria). fent clic al seu botó desplegable Més). Quan finalment veieu el format que s'ajusta a les vostres dades a una camiseta, tot el que heu de fer és fer clic a la seva miniatura per aplicar-la a l'interval de cel·les seleccionat.