Configurar reunions i reservar sales de conferències pot ser una brisa quan utilitzeu l'assistent de programació a l'Outlook Web App, que forma part de Microsoft Office 365. Quan seleccioneu els assistents a la reunió i la sala de conferències, l'Assistent de programació mostra els horaris suggerits segons la disponibilitat a la data i l'hora que heu seleccionat.
Això redueix la quantitat de temps d'anada i tornada amb els membres de l'equip que intenten fixar un temps de reunió.
Per utilitzar l'Assistent de planificació, feu el següent:
A l'Outlook Web App, feu clic a la icona del calendari a la navegació esquerra.
Feu clic a la fletxa avall al costat de Nou i, a continuació, seleccioneu Sol·licitud de reunió.
Apareix una nova finestra de reunió sense títol.
Introduïu els assistents al camp A i la sala de conferències que voleu reservar al camp Recursos.
Introduïu les hores d'inici i de finalització.
Feu clic a la pestanya Assistent de programació per mostrar els horaris suggerits.
Seleccioneu una hora suggerida o feu ajustos a la vostra hora i data per trobar una hora que funcioni per a tothom.
Feu clic a Envia per enviar la invitació a la reunió.