Excel 2013 ofereix una funció de recuperació de documents que us pot ajudar en cas d'un error de l'ordinador a causa d'una fallada de corrent o d'algun tipus de congelació o apagat del sistema operatiu. La funció de recuperació automàtica desa els vostres llibres de treball a intervals regulars. En cas d'un error de l'ordinador, Excel mostra un panell de tasques de recuperació de documents la propera vegada que inicieu Excel després de reiniciar l'ordinador.
Quan comenceu a utilitzar Excel 2013, la funció de recuperació automàtica està configurada per desar automàticament els canvis al vostre llibre de treball (sempre que el fitxer ja s'hagi desat) cada deu minuts. Podeu escurçar o allargar aquest interval com us convingui. Trieu Fitxer → Opcions → Desa o premeu Alt+FTS per obrir el quadre de diàleg Opcions d'Excel amb la pestanya Desa seleccionada.
Utilitzeu els botons giratoris o introduïu un nou interval de desat automàtic al quadre de text Desa la informació de recuperació automàtica cada 10 minuts abans de fer clic a D'acord.
El panell de tasques de recuperació de documents mostra les versions disponibles dels fitxers del llibre de treball que estaven oberts en el moment de l'error de l'ordinador. Identifica la versió original del fitxer del llibre de treball i quan es va desar, juntament amb la versió recuperada del fitxer i quan es va desar.
Per obrir la versió recuperada d'un llibre de treball (per veure quina part del treball que conté que no es va desar en el moment de l'error), col·loqueu el punter del ratolí sobre la versió de recuperació automàtica. A continuació, feu clic al botó del seu menú desplegable i feu clic a Obre al seu menú emergent.
Després d'obrir la versió recuperada, podeu (si ho trieu) desar els canvis fent clic al botó Desa a la barra d'eines d'accés ràpid o triant Fitxer → Desa.
Aleshores teniu aquestes opcions:
-
Per desar la versió recuperada d'un llibre de treball sense preocupar-vos d'obrir-lo primer, col·loqueu el ratolí sobre la versió recuperada, feu clic al seu botó desplegable i trieu l'opció Desa com al menú emergent.
-
Per abandonar permanentment la versió recuperada (deixant-vos només les dades de la versió original), feu clic al botó Tanca a la part inferior del panell de tasques de recuperació de documents. Quan feu clic al botó Tanca, apareix un quadre de diàleg d'alerta que us ofereix l'oportunitat de conservar les versions recuperades del fitxer per a una visualització posterior.
-
Per conservar els fitxers per a una visualització posterior, seleccioneu el botó d'opció Sí (vull veure aquests fitxers més tard) abans de fer clic a D'acord.
-
Per conservar només les versions originals dels fitxers que es mostren al panell de tasques, seleccioneu el botó d'opció No (Elimina aquests fitxers. He desat els fitxers que necessito).
La funció de recuperació automàtica només funciona amb llibres d'Excel que s'han desat almenys una vegada. En altres paraules, si creeu un llibre de treball nou i no us molesteu a desar-lo i canviar-lo de nom abans d'experimentar un error de l'ordinador, la funció de recuperació automàtica no en recuperarà cap part.
Per aquest motiu, és molt important que us acostumeu a desar nous llibres de treball amb el botó Desa de la barra d'eines d'accés ràpid molt poc després de començar a treballar en un full de treball. O podeu utilitzar la drecera de teclat de confiança Ctrl+S.