Introduir les vostres dades dAccess 2003 al web

Ara que Access 2003 conté tota la vostra informació més interessant, per què no compartir les vostres coses amb altres persones de la vostra empresa, o fins i tot publicar-les per al món? Tant si esteu creant un lloc comercial orientat a la fama i la fortuna en línia, o una intranet entre departaments per impulsar la vostra empresa, Access 2003 conté totes les eines que necessiteu per convertir les vostres dades en una forma preparada per a la web en molt poc temps.

Access 2003 us ajuda a publicar dades de dues maneres: estàtica i dinàmica. El mètode per al vostre projecte depèn de l'equip, els objectius i l'experiència disponible al vostre entorn immediat. Aquí teniu una comparació ràpida de les opcions:

  • Estàtica: aquesta opció és una conversió directa d'Access 2003 a HTML. El seu nom reflecteix el fet que les coses que converteixes no canvien amb el temps; és molt com fer una foto de les teves dades. Si afegiu més registres a la vostra taula i voleu incloure'ls a les vostres coses basades en web, haureu de tornar a crear les pàgines web.
  • La conversió estàtica és una opció fantàstica per a llistes d'adreces i catàlegs que no canvien gaire sovint. També és un bon lloc per començar quan esteu explorant les possibilitats del web. Podeu convertir gairebé qualsevol objecte de l'Access 2003, incloses taules, consultes, formularis i informes, en una pàgina web estàtica amb l'opció Fitxer–>Exporta.
  • Dinàmica: en comptes de crear una pàgina HTML senzilla que contingui totes les vostres dades, l'opció Dinàmica crea un avantatge especial que Access 2003 anomena pàgina d'accés a dades. Aquesta és una pàgina HTML que permet a la gent accés a les teves dades, perquè puguin veure (i fins i tot canviar) la teva informació a través de la xarxa corporativa o del web. Les pàgines d'accés a dades només funcionen amb taules i consultes d'Access.

Gràcies a l'assistent de pàgina d'accés a dades, crear una pàgina d'accés a dades no és difícil. Però com que tota aquesta màgia tècnica requereix una cooperació seriosa entre el servidor web, Access 2003 i la vostra base de dades, la implementació de la pàgina d'accés a dades acabada no és necessàriament una tasca per a principiants. Si la vostra pàgina ha de ser vista per més d'unes quantes persones fora de la vostra empresa, probablement haureu de demanar l'ajuda d'un professional web.

Tot i que els detalls per fer que una pàgina d'accés a dades funcioni pot requerir ajuda d'un professional informàtic format, literalment qualsevol persona pot crear una pàgina d'accés a dades mitjançant l'assistent. Aquí teniu els detalls pas a pas:

1. Obriu la base de dades que conté les dades destinades a la vostra intranet o al web.

La finestra de la base de dades salta a la pantalla.

2. A la part esquerra de la finestra, feu clic al botó Pàgines.

La finestra de la base de dades canvia, mostrant tres opcions relacionades amb les pàgines d'accés a les dades.

3. Feu doble clic a l'opció Crea una pàgina d'accés a les dades mitjançant l'opció Assistent.

Després d'una quantitat gratuïta d'activitat del disc dur, apareix l'assistent de pàgina d'accés a dades (com es mostra a la figura 1).

Introduir les vostres dades d'Access 2003 al web

Figura 1: L'assistent de pàgina d'accés a dades s'assembla molt a l'assistent d'informes.

4. Al quadre Taules/Consultes, feu clic a la fletxa avall i, a continuació, feu clic a la taula o consulta que vulgueu a la pàgina d'accés a les dades.

La finestra Camps disponibles enumera tots els camps de la taula o consulta seleccionada.

5. Per a cada camp que vulgueu a la pàgina d'accés a les dades, feu clic al nom del camp i després feu clic al botó > (més gran que el símbol).

El camp ressaltat salta a la llista Camps seleccionats.

Per copiar tots els camps possibles a la llista Camps seleccionats, feu clic al botó >> (el doble més gran que el símbol). Per eliminar un camp, feu clic a la seva entrada a la llista Camps seleccionats i, a continuació, feu clic al botó < (less="" than="" symbol)="".="" to="" clear="" out="" el ="" whole="" list="" and="" start="" over,="" click="" the="">< (doble="" less="" than="" símbol)= "">

6. Repetiu els passos 4 i 5 per a cada taula o consulta que vulgueu incloure. Quan tots els camps estiguin preparats, feu clic a Següent.

Les pàgines d'accés a les dades entenen com funcionen juntes les taules relacionades perquè pugueu incloure camps de diverses taules en una pàgina d'accés a les dades.

7. Per mostrar les vostres dades en grups a la vostra pàgina d'accés a dades nova, feu clic als camps que voleu utilitzar per subtotalitzar els vostres registres i feu clic al botó > (més gran que el símbol) per afegir els nous grups. Quan hàgiu acabat, feu clic a Següent.

Amb l'agrupament completat, Access passa a ordenar i resumir la informació.

Els grups d'una pàgina d'accés a dades funcionen igual que els grups d'un informe.

8. Per ordenar encara més els registres de detall, seleccioneu un camp a la pàgina Ordre d'ordenació i informació resumida. Feu clic a Següent després d'haver acabat.

La majoria de vegades, no necessitareu una altra capa d'organització per a les vostres dades. En aquest moment, les dades es tallen i es tallen a daus un parell de vegades, gràcies a les opcions d'agrupació. No obstant això, si vostè no necessita més capes, no dubti en afegir fins a quatre nivells de més de classificar i resumir.

9. Escriviu el títol de la pàgina que voleu i feu clic a Finalitza.

El Mag xoca, trepitja i, en general, deambula una mica. Després de fer-vos esperar el temps suficient per demostrar que tot el procés és lamentablement complex, l'assistent ofereix la vostra pàgina d'accés a les dades acabada, tal com es mostra a la figura 2.

Introduir les vostres dades d'Access 2003 al web

Figura 2: La pàgina d'accés a les dades acabada, amb bona pinta!

10. Proveu la vostra pàgina nova executant el vostre navegador web i carregant la pàgina per veure-la ràpidament (com es mostra a la figura 3).

Introduir les vostres dades d'Access 2003 al web

Figura 3: La pàgina d'accés a les dades que es mostra a Internet Explorer.

És possible que no pugueu desplegar la vostra pàgina d'accés a les dades en un gran lloc web comercial. De la mateixa manera que la tecnologia ActiveX facilita la creació de la pàgina, també restringeix on es pot mostrar. En el moment d'escriure aquest article, només Internet Explorer (versions 5.0 i posteriors) pot mostrar pàgines d'accés a dades.

Deixa un comentari

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]