Introduir els vostres documents a una biblioteca amb SharePoint 2010

SharePoint 2010 us ofereix moltes maneres d'introduir els vostres fitxers a les biblioteques de documents. Podeu carregar els vostres documents d'un en un o un munt sencer alhora amb el navegador, amb la interfície familiar de l'Explorador de Windows i amb les aplicacions d'Office. Amb totes aquestes opcions, no teniu excusa per mantenir els vostres fitxers al disc dur!

Carregueu un sol document amb SharePoint 2010

Quan teniu un sol document per carregar a una biblioteca de documents, podeu fer-ho fàcilment mitjançant el navegador. El procés per penjar un document a una biblioteca és el mateix per a qualsevol tipus de biblioteca que utilitzeu, ja sigui la biblioteca de documents compartits que s'ha creat amb el vostre lloc d'equip o una altra biblioteca creada pel propietari del lloc.

També podeu enviar documents a una biblioteca de documents per correu electrònic. Si l'administrador de la granja de SharePoint ha configurat el SharePoint 2010 per acceptar el correu electrònic entrant, es pot donar a les biblioteques de documents individuals la seva pròpia adreça de correu electrònic. Quan algú envia un document com a fitxer adjunt a aquesta adreça de correu electrònic, es penja a la biblioteca de documents.

Aquest enfocament funciona bé quan necessiteu permetre que persones fora de la vostra organització col·loquin documents en una biblioteca de documents. Utilitzeu una biblioteca de documents per acceptar documents entrants i després assigneu algú del vostre equip perquè traslladi els documents a una altra biblioteca de documents.

Carregueu diversos documents amb SharePoint 2010

L'administrador de la granja de SharePoint pot bloquejar determinats tipus de fitxers, com ara fitxers executables. Podeu carregar fitxers des de suites de productivitat, com ara Microsoft Office i Open Office.

És possible que observeu que SharePoint no us demana que introduïu les propietats dels fitxers que es pengen. Quan realitzeu una càrrega múltiple, no se us demana com ho feu per a una única càrrega, fins i tot per a les propietats que calgui (per tant, haureu de tornar enrere i afegir aquestes propietats més tard). Per tant, penjar diversos fitxers no és un bon enfocament quan necessiteu capturar propietats.

Si heu d'actualitzar manualment les propietats de molts fitxers alhora, podeu utilitzar la vista Full de dades de la biblioteca. La vista Full de dades funciona de manera similar a un full de càlcul. Per actualitzar manualment les propietats mitjançant la vista Full de dades a la mateixa biblioteca de documents on heu penjat els fitxers:

Feu clic a la pestanya Biblioteca de la cinta de SharePoint i, a continuació, feu clic al botó Visualització del full de dades.

Heu de tenir Excel instal·lat a l'ordinador perquè funcioni la vista Full de dades.

Col·loqueu el cursor al camp que voleu actualitzar i feu canvis.

Mou el cursor fora de la fila que has actualitzat i després SharePoint 2010 desa les teves actualitzacions.

Introduir els vostres documents a una biblioteca amb SharePoint 2010


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]