SharePoint 2010 us ofereix moltes maneres d'introduir els vostres fitxers a les biblioteques de documents. Podeu carregar els vostres documents d'un en un o un munt sencer alhora amb el navegador, amb la interfície familiar de l'Explorador de Windows i amb les aplicacions d'Office. Amb totes aquestes opcions, no teniu excusa per mantenir els vostres fitxers al disc dur!
Carregueu un sol document amb SharePoint 2010
Quan teniu un sol document per carregar a una biblioteca de documents, podeu fer-ho fàcilment mitjançant el navegador. El procés per penjar un document a una biblioteca és el mateix per a qualsevol tipus de biblioteca que utilitzeu, ja sigui la biblioteca de documents compartits que s'ha creat amb el vostre lloc d'equip o una altra biblioteca creada pel propietari del lloc.
També podeu enviar documents a una biblioteca de documents per correu electrònic. Si l'administrador de la granja de SharePoint ha configurat el SharePoint 2010 per acceptar el correu electrònic entrant, es pot donar a les biblioteques de documents individuals la seva pròpia adreça de correu electrònic. Quan algú envia un document com a fitxer adjunt a aquesta adreça de correu electrònic, es penja a la biblioteca de documents.
Aquest enfocament funciona bé quan necessiteu permetre que persones fora de la vostra organització col·loquin documents en una biblioteca de documents. Utilitzeu una biblioteca de documents per acceptar documents entrants i després assigneu algú del vostre equip perquè traslladi els documents a una altra biblioteca de documents.
Carregueu diversos documents amb SharePoint 2010
L'administrador de la granja de SharePoint pot bloquejar determinats tipus de fitxers, com ara fitxers executables. Podeu carregar fitxers des de suites de productivitat, com ara Microsoft Office i Open Office.
És possible que observeu que SharePoint no us demana que introduïu les propietats dels fitxers que es pengen. Quan realitzeu una càrrega múltiple, no se us demana com ho feu per a una única càrrega, fins i tot per a les propietats que calgui (per tant, haureu de tornar enrere i afegir aquestes propietats més tard). Per tant, penjar diversos fitxers no és un bon enfocament quan necessiteu capturar propietats.
Si heu d'actualitzar manualment les propietats de molts fitxers alhora, podeu utilitzar la vista Full de dades de la biblioteca. La vista Full de dades funciona de manera similar a un full de càlcul. Per actualitzar manualment les propietats mitjançant la vista Full de dades a la mateixa biblioteca de documents on heu penjat els fitxers:
Feu clic a la pestanya Biblioteca de la cinta de SharePoint i, a continuació, feu clic al botó Visualització del full de dades.
Heu de tenir Excel instal·lat a l'ordinador perquè funcioni la vista Full de dades.
Col·loqueu el cursor al camp que voleu actualitzar i feu canvis.
Mou el cursor fora de la fila que has actualitzat i després SharePoint 2010 desa les teves actualitzacions.