Un dels escenaris que podeu trobar, a mesura que creix el nombre de col·leccions de llocs per a la vostra organització, és la necessitat d'agregar dades de diverses llistes per obtenir intel·ligència empresarial i generar informes. La integració de SharePoint Online amb Microsoft Access 2010 (Access) permet que un no programador solucioni les limitacions actuals de SharePoint Online per resoldre aquest problema.
O, si sou una petita empresa en creixement amb una base de dades web existent a Access, podeu aprofitar el SharePoint Online per permetre als membres de la vostra organització els plans de subscripció dels quals no inclouen Office Professional 2010 interactuar amb la vostra base de dades mitjançant el navegador.
MS Access 2010 s'inclou amb Office 2010 i inclou una varietat de plantilles de bases de dades web compatibles amb la funció de publicació per accedir als serveis. Els plans de subscripció d'Office 365 inclouen els serveis d'accés, una característica que us permet publicar qualsevol d'aquestes plantilles d'accés als vostres llocs de SharePoint.
En termes molt simplistes, una base de dades Access és una base de dades relacional que organitza les vostres dades en taules. Les taules de la base de dades estan formades per files o registres i els atributs d'aquests registres es defineixen a les columnes o camps. La base de dades esdevé relacional quan els atributs de la taula formen una relació o dependència d'una altra taula.

Per exemple, podeu tenir una taula de contactes que contingui la informació de contacte de tots els vostres clients. A continuació, podeu tenir una taula de comandes independent que contingui l'historial de comandes de tots els vostres clients a la taula de contactes.
La bellesa de fer un seguiment de totes aquestes dades en taules separades en lloc d'una llarga llista plana no es perd per als usuaris d'Access que van catapultar el programari a la fama quan Microsoft va enviar la seva milionèsima còpia de MS Access 1.1 el setembre de 1993, només deu mesos després d'anunciar el seu llançament.