Integració dAccess 2003 amb altres aplicacions de Microsoft Office

Visual Basic per a aplicacions (VBA) no és un llenguatge de programació només per a Microsoft Access 2003. És un llenguatge de programació per a tots els programes d'aplicació que admeten l'automatització. L'automatització (amb una A majúscula ) es refereix a la capacitat d'un programa de ser manipulat mitjançant programació o controlat automàticament mitjançant un llenguatge de programació com VBA. Totes les aplicacions principals de Microsoft Office, incloses Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint i Microsoft Word admeten l'automatització. Podeu escriure codi per compartir dades automàticament entre ells.

Els termes Component Object Model ( COM ) i automatització OLE són termes més antics (però bàsicament són sinònims d') el que actualment s'anomena Automatització.

Abans de començar a escriure codi

Abans d'intercanviar dades entre Access i altres programes de Microsoft Office Suite, tingueu en compte que escriure codi per fer la feina rarament és necessari. Podeu importar i exportar moltes dades entre aplicacions de Microsoft Office sense escriure cap codi. Per exemple, podeu realitzar les accions següents:

  • Importeu i exporteu dades mitjançant les opcions del menú Access File.
  • Correu electrònic Accediu als objectes, com ara informes, escollint Envia a -> Destinatari del correu.
  • Utilitzeu la funció OfficeLinks per enviar objectes a altres programes.
  • Utilitzeu tècniques bàsiques de retallar i enganxar de Windows i OLE (enllaç i incrustació d'objectes) per copiar i enllaçar dades entre programes.
  • Combina les dades de les taules d'Access amb cartes, etiquetes, sobres o altres informes de Microsoft Word mitjançant la funció Combinació de correspondència de Word. (Cerqueu la combinació al sistema d'ajuda de Word . )

Si només busqueu obtenir dades d'Access a un altre programa (o viceversa), probablement escriure codi no sigui l'enfocament més fàcil. Qualsevol dels enfocaments anteriors és més fàcil que escriure codi VBA personalitzat per fer la feina.

Per descomptat, un cop en una lluna blava proverbial, et trobes amb una situació en què escriure codi VBA és l'única, o potser només la millor, manera de fer la feina. Aquest article us mostra alguns conceptes bàsics que voldreu entendre.

Carregant els models d'objectes adequats

El model d'objectes Access proporciona un mitjà per referir-se als objectes pel seu nom perquè pugueu manipular-los mitjançant el codi VBA. Cada programa d'aplicació d'Office que s'exposa a VBA té un model d'objectes, igual que Access. Quan la biblioteca d'objectes d'un programa d'aplicació estigui disponible, podeu utilitzar VBA per controlar aquesta aplicació.

Un model d'objectes defineix els noms i l'organització dels objectes a l'aplicació. Una biblioteca d'objectes és el fitxer real que s'emmagatzema al disc dur i defineix aquest model d'objecte conceptual.

Abans d'escriure codi per controlar una aplicació externa des d'Access, heu de carregar la biblioteca d'objectes adequada al quadre de diàleg Referències d'Access. Seguiu aquests passos:

1. Assegureu-vos que esteu a l'Editor de Visual Basic.

Premeu Alt+F11 si esteu a la finestra del programa Access.

2. Trieu Eines –> Referències al menú de l'Editor de Visual Basic.

S'obre el quadre de diàleg Referències.

3. Desplaceu-vos per la llista Referències disponibles i seleccioneu les biblioteques d'objectes per als programes que voleu controlar.

A la figura 1, les biblioteques d'objectes seleccionades són per a Access, Excel, Outlook, PowerPoint i Word (entre d'altres).

Integració d'Access 2003 amb altres aplicacions de Microsoft Office

Figura 1: Diverses biblioteques d'objectes seleccionades al quadre de diàleg Referències.

4. Feu clic a D'acord.

S'obriran totes les biblioteques d'objectes seleccionades i a partir d'aquest moment tindreu accés a tots els seus models d'objectes.

Descàrrega de biblioteques d'objectes

Carregar més biblioteques d'objectes de les necessàries és un malbaratament perquè els programes VBA funcionen més lents. A la vida real, poques vegades necessiteu seleccionar totes les biblioteques d'objectes disponibles (vegeu la figura 1) tret que realment tingueu la intenció d'interaccionar amb tots aquests programes de la base de dades actual.

Podeu descarregar biblioteques tan fàcilment com les carregueu. Obriu el quadre de diàleg Referències i desmarqueu la marca de verificació al costat de qualsevol biblioteca d'objectes que realment no voleu utilitzar.

Exploració del model d'objectes d'un programa

El navegador d'objectes del Visual Basic Editor proporciona accés a tots els models d'objectes seleccionats actualment al quadre de diàleg Referències. Cada model d'objectes carregat conté molts objectes, classes, propietats, etc. Però per a l'automatització, principalment voleu mirar l'objecte d'aplicació de cada programa. Per exemple, l'objecte d'aplicació d'accés exposa l'accés a altres programes que admeten l'automatització. L'objecte d'aplicació d'Excel (contingut a la biblioteca d'objectes d'Excel) exposa Excel a altres programes d'automatització, etc.

Per obrir el Navegador d'objectes a l'Editor VBA, trieu Visualitza -> Navegador d'objectes o premeu F2. Per obtenir ajuda amb un element al navegador d'objectes, feu clic al seu nom i, a continuació, feu clic al botó Ajuda (?) de la barra d'eines del navegador d'objectes.

Quan trieu a la llista Projecte/Biblioteca a l'Explorador d'objectes i desplaceu-vos cap avall per la llista Classes a la columna de l'esquerra, veureu diversos objectes d'aplicació. Quan feu clic a un dels objectes Aplicació, el nom de l'aplicació apareix a la part inferior del quadre de diàleg. Els membres d'aquest objecte d'aplicació apareixen al panell de la dreta, tal com es mostra a la figura 2.

Integració d'Access 2003 amb altres aplicacions de Microsoft Office

Figura 2: El navegador d'objectes després d'afegir diverses biblioteques d'objectes.

Establiment de referències a altres programes

Amb els models d'objectes carregats, ja esteu preparat per començar a configurar referències als programes disponibles en codi VBA. El primer pas és utilitzar una instrucció Dim per crear una variable d'objecte que faci referència a l'aplicació a la qual us voleu connectar, utilitzant la sintaxi següent:

Dim anyName com a [Nou] programa.Aplicació

A la sintaxi, anyName és qualsevol nom que us agradi, que s'utilitzarà dins del vostre codi per fer referència a l'aplicació. L' argument del programa és el nom oficial del programa Automation. La paraula clau Nova és opcional. Si s'inclou, la paraula clau Nova obre una còpia de l'aplicació en segon pla (no necessàriament visible a la pantalla) abans que s'executi el codi.

Alguns exemples de declaracions Dim són els següents:

Dim appExcel com a nou Excel.Application
Dim appOutlook com a nou Outlook.Application
Dim appPowerPoint com a nou PowerPoint.Application
Dim appWord com a nou Word.Application

Una instrucció Dim només és vàlida si es carrega la biblioteca d'objectes adequada. Per exemple, la instrucció Dim appWord As New Word.Application falla si la biblioteca d'objectes del Microsoft Word no està seleccionada al quadre de diàleg Referències.

Les declaracions Dim només creen variables d'objecte que fan referència a l'aplicació des del vostre codi. Per establir la connexió amb l'objecte d'aplicació d'una aplicació, heu d'establir el nom de la variable d'objecte a l'aplicació. La sintaxi és

Estableix objectVariable com a CreateObject("appName.Application")

on objectVariable és el mateix que el nom que heu especificat a la instrucció Dim i appName és el nom del programa d'aplicació. En referència a les instruccions Dim anteriors, les sentències Set que utilitzeu per a cada variable d'objecte definida són les següents:

Estableix appExcel = CreateObject(“Excel.Application”)
Estableix appOutlook = CreateObject(“Outlook.Application”)
Estableix appPowerPoint = CreateObject(“PowerPoint.Application”)
Estableix appWord = CreateObject(“Word.Application”)

Cada aplicació de la suite Office té el seu propi model d'objectes amb els seus propis objectes i propietats, però les idees bàsiques són les mateixes independentment del programa i del model d'objectes que utilitzeu.

Deixa un comentari

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]