Configurar la biblioteca per utilitzar un flux de treball a SharePoint 2010 només soluciona part del problema. Si no teniu la vostra biblioteca configurada per començar automàticament, algú ha d'iniciar manualment el flux de treball.
Inicieu manualment un flux de treball seguint aquests passos:
Navegueu fins a l'element que voleu aprovar, feu clic a la llista desplegable i trieu Fluxos de treball.
Veu la pàgina Fluxos de treball d'aquesta biblioteca o llista.
A Inicia un nou flux de treball, seleccioneu el flux de treball d'aprovació que voleu iniciar.
Es mostra el formulari per iniciar el flux de treball, emplenat amb els valors predeterminats especificats durant la configuració del flux de treball; podeu acceptar els valors predeterminats o canviar-los.
Podeu personalitzar aquests formularis o crear formularis completament nous per satisfer les vostres necessitats de processos empresarials mitjançant InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010 i Visual Studio 2010. La combinació d'eines que necessiteu depèn del nivell de sofisticació que necessiteu per al vostre flux de treball.
Feu clic al botó Inici.
Es crea una tasca de flux de treball a la llista de tasques especificada i s'assigna al primer aprovador. Si les alertes per correu electrònic estan habilitades, s'envia un correu electrònic a aquesta persona amb un enllaç a l'element, instruccions i un enllaç a la tasca associada. El sol·licitant també rep un correu electrònic que indica que la tasca s'ha iniciat, així com un enllaç a l'element i a la pàgina d'estat del flux de treball.