Podeu millorar la llegibilitat dels vostres informes Excel amb un format de nombre personalitzat. Podeu aplicar el format dels números a les cel·les de diverses maneres. La majoria de la gent només utilitza les ordres numèriques convenients que es troben a la pestanya Inici.
Mitjançant aquestes ordres, podeu aplicar ràpidament algun format predeterminat (número, percentatge, moneda, etc.) i acabar-lo, però una millor manera és utilitzar el quadre de diàleg Format de cel·les, en el qual teniu la capacitat de creeu el vostre propi format de número personalitzat.
Seguiu aquests passos per aplicar el format bàsic dels números:
Feu clic amb el botó dret a un rang de cel·les i seleccioneu Format de cel·les.
Apareix el quadre de diàleg Format de cel·les.
Obriu la pestanya Número i trieu un format inicial que tingui més sentit per al vostre escenari.
En aquesta figura, el format escollit és Número i les opcions seleccionades són utilitzar un separador de comes, no incloure decimals i incloure nombres negatius entre parèntesis.
Feu clic a l'opció Personalitzada tal com es mostra en aquesta figura.
Excel us porta a una pantalla que exposa la sintaxi que constitueix el format que heu seleccionat. Aquí, podeu editar la sintaxi al quadre d'entrada Tipus per personalitzar el format del número.
La sintaxi de format de nombre indica a Excel com hauria de ser un nombre en diversos escenaris. La sintaxi de format de nombre consta de diferents formats de nombre individuals separats per punt i coma.
En aquest cas, veuràs: #,##0_);(#,##0)
Aquí veus dos formats diferents: el format a l'esquerra del punt i coma i el format a la dreta del punt i coma.
Per defecte, qualsevol format a l'esquerra del primer punt i coma s'aplica als números positius i qualsevol format a la dreta del primer punt i coma s'aplica als nombres negatius. Així, amb aquesta opció, els nombres negatius es formataran amb parèntesis, mentre que els nombres positius es formataran com a nombre simple, com ara
(1.890)
1.982
Tingueu en compte que la sintaxi per al format positiu de l'exemple anterior acaba amb . Això indica a Excel que deixi un espai de l'amplada d'un caràcter de parèntesi al final dels nombres positius, cosa que garanteix que els nombres positius i negatius s'alineen bé quan els nombres negatius s'emboliquen entre parèntesis.
Podeu editar la sintaxi al quadre d'entrada Tipus perquè els números tinguin un format diferent. Per exemple, proveu de canviar la sintaxi a
+#,##0;-#,##0
Quan s'aplica aquesta sintaxi, els nombres positius començaran amb el símbol + i els nombres negatius començaran amb el símbol –. Així:
+1.200
-15.000
Això és útil a l'hora de formatar percentatges. Per exemple, podeu aplicar un format de percentatge personalitzat introduint la sintaxi següent al quadre d'entrada Tipus:
+0%;-0%
Aquesta sintaxi us ofereix percentatges que semblen així:
+43%
-54%
Podeu posar-vos de moda i embolicar els vostres percentatges negatius amb parèntesis amb aquesta sintaxi:
0%_);(0%)
Aquesta sintaxi us ofereix percentatges que semblen així:
43%
(54%)
Si només incloeu una sintaxi de format, és a dir, no afegiu una segona opció de format amb l'ús d'un separador de punt i coma, aquest format s'aplicarà a tots els números: negatius o positius.