Després de crear un informe d'Access, podeu manipular les dades que es mostren en aquest informe, com ara ordenar les dades en ordre ascendent o descendent, canviar de vertical a horitzontal (o viceversa) o aplicar un filtre que només mostri dades que compleixin un determinat criteris.
En utilitzar un informe d'Access , obtindreu una visió diferent de les vostres dades. En manipular les dades d'un informe d'Access, creeu vistes alternatives del mateix informe. Algunes maneres habituals d'extreure informació d'un informe d'Access inclouen el recompte, l'ordenació i el filtratge.
Per manipular les dades d'un informe d'Access, primer heu de mostrar l'informe a la vista Disseny, cosa que podeu fer seguint aquests passos:
Al panell Tots els objectes d'accés (el panell esquerre de la finestra d'accés), feu doble clic al nom de l'informe.
Access mostra l'informe escollit.
Feu clic a la pestanya Inici. Al grup Visualitzacions, feu clic a la fletxa que apunta cap avall sota la icona Visualització.
Apareix un menú desplegable.
Trieu Vista de disseny.
Access mostra l'informe a la vista Disseny, que destaca una columna (camp) sencera alhora.
La visualització de disseny destaca una sola columna de l'informe perquè pugueu manipular les dades del camp ressaltat.
Per fer que els informes siguin més útils, podeu tenir el recompte d'Accés i la informació de visualització. Per exemple, és possible que vulgueu saber quins productes es venen millor o l'import total en dòlars de cada venda perquè pugueu saber exactament quants diners va guanyar la vostra empresa durant el març. En comptar registres o sumar els valors emmagatzemats als camps, Access us pot ajudar a interpretar millor les dades que es mostren en un informe.
Per comptar el nombre de registres o valors d'un informe d'Access, seguiu aquests passos:
Canvieu a la vista Disseny del vostre informe seguint els passos anteriors.
Feu clic amb el botó dret a la columna (no a l'encapçalament de la columna) que voleu comptar.
Access destaca la columna escollida i mostra un menú emergent.
Feu clic amb el botó dret en una columna per mostrar un menú emergent per manipular les vostres dades.
Feu clic a Total.
L'ordre del menú mostra l'ordre Total juntament amb el nom del camp que heu fet clic amb el botó dret, com ara Cognoms totals o Vendes totals. Access mostra un submenú que mostra Registres de recompte o Valors de recompte.
Trieu Registres de recompte o Valors de recompte.
Access mostra el recompte total al vostre informe.
Si torneu a triar l'ordre Recompte de registres o Recompte de valors, podeu amagar el recompte total al vostre informe.
Access pot ordenar cada camp en ordre ascendent o descendent. L'ordenació d'un camp simplement reorganitza les dades del vostre informe per a la vostra comoditat. Per ordenar una columna (camp) en un informe d'Access, seguiu aquests passos:
Canvieu a la vista Disseny del vostre informe seguint els passos anteriors.
Feu clic amb el botó dret a la columna (no a l'encapçalament de la columna) que voleu ordenar.
Access destaca la columna escollida i mostra un menú emergent.
Trieu una de les opcions següents:
Access ordena les dades escollides al vostre informe.
El filtratge indica a Access que només mostri dades que compleixin un determinat criteri, com ara una quantitat fixa. Per exemple, si teniu un informe que enumera totes les vendes de productes, podeu filtrar l'informe per mostrar només aquells productes que s'han venut més de 1.000 dòlars.
Per filtrar dades en un camp , seguiu aquests passos:
Canvieu a la vista Disseny del vostre informe d'accés seguint els passos 1 a 3 anteriors.
Feu clic amb el botó dret a la columna (no a l'encapçalament de la columna) que voleu filtrar.
Access destaca la columna escollida i mostra un menú emergent.
Trieu un filtre, com ara Filtres de text o Filtres de nombre.
Depenent del tipus de dades que contingui la columna, l'ordre Filtre pot aparèixer com a Filtres de text o Filtres de nombre. Apareix un submenú.
L'ordre Filtres mostra un submenú amb diferents criteris entre els quals podeu triar.
Trieu un criteri de filtre, com ara Suma o Mitjana.
En funció dels criteris que trieu, apareixerà un quadre de diàleg Filtre personalitzat.
Al quadre de diàleg Filtre personalitzat, escriviu els vostres criteris i feu clic a D'acord.
Access aplica el vostre filtre al vostre informe.
Sempre podeu desactivar el filtre fent clic a la pestanya Inici i després a la icona Commuta el filtre al grup Ordenar i filtrar.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
