Lync Online incorpora la presència tant amb les aplicacions d'Office 2010 com de l'Office 2007. Amb aquesta integració, teniu accés a la funció de clic per comunicar-vos que us permet fer clic a la presència i iniciar la comunicació a l'instant mitjançant Lync.
Feu clic per comunicar-vos mitjançant Lync des d'Outlook
La icona de missatgeria instantània us ofereix l'opció de respondre amb missatgeria instantània o respondre a tots amb missatgeria instantània. El botó Més us permet trucar al remitent del correu electrònic o trucar a tots els destinataris del correu electrònic en una conferència, tot dins de l'aplicació Lync.
Per crear una reunió en línia basada en un correu electrònic, només cal que seleccioneu el correu electrònic i després feu clic a la icona de la reunió. Quan aparegui un recordatori d'una reunió en línia, només cal que feu clic al botó Uniu-vos en línia per unir-vos immediatament a la reunió mitjançant Lync.
Veure l'estat de presència amb Exchange Online i Outlook Web App
Lync està totalment integrat amb Exchange Online. Les actualitzacions d'estat basades en la informació del calendari d'Exchange, així com els missatges de fora de l'oficina també es mostren a l'Outlook Web App.
Localitzeu la presència a Word, Excel i PowerPoint
Quan col·laboreu en documents amb els membres del vostre equip, és molt útil veure la presència del vostre col·laborador sense sortir de l'aplicació que esteu utilitzant actualment.
A Word, Excel o PowerPoint, podeu veure la presència dels autors i col·laboradors del vostre document i iniciar una conversa de la manera següent:
Feu clic a Fitxer al menú per anar al Backstage.
Al panell dret de la navegació d'informació de l'esquerra, consulteu la secció Persones relacionades.
Allà veus el nom de l'autor del document i qui el va modificar per últim.
Igual que amb Outlook, feu clic a l'indicador de presència per iniciar la comunicació amb el contacte.
El botó Desa i envia a la vista Backstage us ofereix l'opció d'enviar el fitxer mitjançant la funció de missatgeria instantània (MI) de Lync.
També es mostra la presència al costat dels noms dels col·laboradors que col·laboren en el mateix document alhora. Per exemple, si les companyes de feina Jane i Jill estan editant el mateix document, la Jane pot veure les seccions en què treballa la Jill indicades pel nom de la Jill i la seva presència.
Si la Jill bloqueja un paràgraf per editar-lo i la seva presència indica que no és, la Jane pot enviar una missatgeria instantània a la Jill per demanar-li que desbloquegi el paràgraf. Sense aquesta funció, és possible que la Jane hagi d'esperar minuts o hores i fins i tot dies per poder editar el paràgraf bloquejat.