Sovint és útil organitzar les vostres anàlisis en grups lògics de dades. L'agrupació, al tauler d'Excel, us permet centrar-vos en conjunts manejables que tenen atributs clau. Per exemple, en lloc de mirar tots els clients en una vista gegant, podeu analitzar els clients que només compren un producte. Això permet centrar l'atenció i els recursos en aquells clients que tenen el potencial de comprar més productes.
L'avantatge de l'agrupació de dades és que us permet escollir més fàcilment els grups que no són habituals per a la vostra empresa.
Les pantalles superior i inferior que creeu poden ser tan senzilles com les dades font que incorporeu al vostre tauler d'Excel. Habitualment col·locades a la dreta d'un tauler, aquestes dades poden emfatitzar els detalls que un gestor pot utilitzar per prendre mesures sobre una mètrica. Per exemple, el tauler senzill que es mostra en aquesta figura mostra informació de vendes amb representants de vendes superiors i inferiors.

Per ser una mica més elegant, podeu complementar les vostres pantalles superior i inferior amb informació de classificació, alguns gràfics de barres a la cel·la o algun format condicional, tal com es mostra a la figura següent.

Podeu crear els gràfics de barres a la cel·la amb la funció de format condicional de les barres de dades. Les fletxes també són regles de format condicional senzilles que s'avaluen en funció de la variació de les classificacions actuals i dels últims mesos.