Si podeu utilitzar la configuració d'impressió predeterminada per imprimir totes les cel·les del full de treball actual, imprimir a Excel 2007 és molt fàcil. Simplement afegiu el botó Impressió ràpida a la barra d'eines d'accés ràpid (fent clic al botó Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid i després fent clic a Impressió ràpida al seu menú desplegable). Tanmateix, si necessiteu canviar la configuració habitual, com ara seleccionar una impressora diferent o especificar un rang de pàgines per imprimir en lloc de tot el full de treball, utilitzeu el quadre de diàleg Imprimeix (preme Ctrl+P).
Impressió ràpida d'un full de treball
Després d'afegir el botó Impressió ràpida a la barra d'eines d'accés ràpid, podeu fer clic en aquest botó per imprimir una còpia única de tota la informació del full de treball actual, inclosos els gràfics i els gràfics (però sense incloure els comentaris que afegiu a les cel·les), al valor predeterminat. impressora.
Quan feu clic al botó Impressió ràpida, Excel dirigeix el treball d'impressió a la cua d'impressió de Windows, que actua com un intermediari per enviar el treball a la impressora. Mentre Excel envia el treball d'impressió a la cua d'impressió, Excel mostra un quadre de diàleg d'impressió per informar-vos del seu progrés (mostrant actualitzacions com ara Impressió Pàgina 2 de 3 ). Després que aquest quadre de diàleg desaparegui, podeu tornar a treballar a Excel.
Impressió des del quadre de diàleg Imprimeix
Imprimir amb el botó Impressió ràpida està bé si tot el que voleu és una còpia única de tota la informació del full de treball actual. Si voleu més còpies o més o menys dades (com ara tots els fulls de treball del llibre de treball o només una selecció de cel·les dins d'un full de treball determinat), heu d'imprimir des del quadre de diàleg Imprimeix.
Utilitzeu el quadre de diàleg Imprimeix per canviar la configuració d'impressió habitual.
Excel ofereix diverses maneres d'obrir el quadre de diàleg Imprimeix:
Després d'obrir el quadre de diàleg Imprimeix, canvieu els paràmetres segons calgui i feu clic a D'acord per començar a imprimir.
Cancel·lació d'un treball d'impressió
Si necessiteu aturar la impressió mentre un treball d'impressió està en procés d'enviar-se a la cua d'impressió, feu clic al botó Cancel·la al quadre de diàleg Impressió. Si aquest quadre de diàleg ja ha desaparegut (un cop Excel acabi d'enviar-se a la cua d'impressió), heu d'obrir el quadre de diàleg de la vostra impressora i cancel·lar la impressió des d'allà:
Feu clic amb el botó dret a la icona de la impressora a l'àrea de notificació a l'extrem dret de la barra de tasques de Windows Vista o XP per obrir el seu menú de drecera.
Seleccioneu Obre impressores actives al menú de drecera.
Això obre el quadre de diàleg de la impressora amb el treball d'impressió d'Excel a la seva cua.
Seleccioneu el treball d'impressió d'Excel que voleu cancel·lar al quadre de llista del quadre de diàleg de la impressora.
Trieu Document → Cancel·la a la barra de menú.
Espereu que el treball d'impressió desaparegui de la cua del quadre de diàleg de la impressora i feu clic al botó Tanca.