Dins del quadre de diàleg Imprimeix d'Excel 2007 hi ha les seccions Interval d'impressió i Imprimeix què (en les quals podeu seleccionar quanta informació s'imprimeix) i la secció Còpies, en la qual podeu canviar el nombre de còpies impreses. Aquí teniu el que podeu trobar en aquestes àrees i com feu servir les seves opcions.
Per mostrar el quadre de diàleg Imprimeix, feu clic al botó Office i trieu Imprimeix (o premeu Ctrl+P).

Especifiqueu quines parts del llibre de treball voleu imprimir al quadre de diàleg Imprimeix.
-
Tot: quan es selecciona el botó d'opció Tot, s'imprimiran totes les pàgines del full de treball actual. Com que aquesta és l'opció predeterminada, només haureu de seleccionar-la si prèviament heu imprès una part del document seleccionant el botó d'opció Pàgina(s).
-
Pàgines: de vegades és possible que hàgiu d'imprimir només una pàgina o un rang de pàgines. Per imprimir una sola pàgina, introduïu el seu número de pàgina als quadres de text Des i A aquí o seleccioneu aquests números de pàgina amb els botons giratoris. Per imprimir un rang de pàgines, introduïu el primer número de pàgina al quadre de text De i l'últim número de pàgina al quadre de text A.
-
Selecció: seleccioneu aquest botó d'opció perquè Excel imprimeixi només les cel·les que estan seleccionades actualment al vostre llibre de treball. (Sí, heu de recordar seleccionar aquestes cel·les abans d'obrir el quadre de diàleg Imprimeix i triar aquesta opció d'impressió.)
-
Full(s) actiu(s): Excel selecciona automàticament aquest botó d'opció i imprimeix tota la informació dels fulls de treball actius al vostre llibre de treball. Normalment, això significa imprimir només les dades del full de treball actual. Per imprimir altres fulls de treball al llibre de treball quan aquest botó d'opció està seleccionat, manteniu premuda la tecla Ctrl mentre feu clic a la pestanya del full. Per incloure tots els fulls entre dues pestanyes de full, feu clic a la primera i, a continuació, manteniu premuda la tecla Maj mentre feu clic a l'última pestanya.
-
Llibre de treball sencer: seleccioneu aquest botó d'opció perquè Excel imprimeixi totes les dades de cadascun dels fulls de treball del vostre llibre de treball.
-
Taula: seleccioneu aquest botó d'opció perquè Excel imprimeixi només l'interval de dades que heu format com a taula. Tingueu en compte que aquest botó d'opció no està disponible si el vostre full de treball no conté cap taula.
-
Ignora les àrees d'impressió: seleccioneu aquesta casella de selecció quan vulgueu que una de les altres opcions d'impressió (Selecció, Fulls actius, Llibre de treball sencer o Taula) que hàgiu seleccionat s'utilitzi a la impressió en lloc de l'àrea d'impressió que heu definit.
-
Nombre de còpies: per imprimir més d'una còpia de l'informe, introduïu el nombre de còpies que voleu imprimir al quadre de text Nombre de còpies, o utilitzeu els botons giratoris per seleccionar el nombre necessari.
-
Intercalar: quan col·loqueu pàgines, simplement feu piles separades de cada informe complet, en lloc d'imprimir totes les còpies de la pàgina 1, i després totes les còpies de la pàgina 2, etc. Per fer que Excel col·leccioni cada còpia de l'informe per a vosaltres, marqueu la casella de selecció Intercalar.