Ja teniu dades en un full de càlcul que voleu que siguin una llista de SharePoint 2010? Estàs a mig camí! Abans de començar, assegureu-vos de fer el següent:
-
Netegeu la llista. Assegureu-vos que la vostra llista sembla una taula, sense columnes ni files en blanc.
-
Assegureu-vos que la vostra llista tingui capçaleres. Totes les columnes han de tenir un títol de columna.
-
Assegureu-vos que les dades de la columna siguin coherents. Per exemple, si una columna té un comentari en el que d'altra manera seria una columna Data, elimineu el text.
-
Assegureu-vos que la vostra primera fila sigui representativa de la resta de dades. SharePoint llegeix la primera fila i fa suposicions sobre la informació d'aquesta columna. Aquí teniu un exemple de full de càlcul net preparat per a la importació.

SharePoint cerca el que creu que és la primera columna de text i l'utilitza com a camp de pseudotítol (el camp principal de la llista que té el menú Edita adjunt).
Per tant, proveu de col·locar un camp de text amb dades úniques a la posició de la primera columna. Malauradament, si el vostre camp únic és un número, com ara un número de sèrie, això pot causar problemes. Per solucionar el problema, creeu la llista i copieu i enganxeu les dades del full de càlcul.
Un bon exemple de primera columna és el nom únic d'una persona o un element, com ara el nom de l'esdeveniment.
Un mal exemple d'una primera columna és la categoria d'un article o un departament d'un empleat.
Per importar el vostre full de càlcul a una llista personalitzada:
Trieu Accions del lloc → Mostra tot el contingut del lloc.
Altres opcions inclouen l'enllaç Mostra tot el contingut del lloc a la barra d'eines d'inici ràpid o l'enllaç d'opció Crear al menú Accions del lloc.
Seleccioneu l'ordre Crear i, a continuació, seleccioneu l'opció Importa un full de càlcul de la categoria Llista i feu clic al botó Crea.
Al quadre de text Nom, introduïu un nom per a la vostra llista.
Seguiu les convencions de nomenclatura per als noms de llistes: feu-los curts i elimineu els espais.
(Opcional) Al quadre de text Descripció, introduïu una descripció de la llista.
Feu clic al botó Navega, navegueu fins al vostre full de càlcul, seleccioneu-lo i feu clic al botó Importa.
Apareix un quadre de diàleg que pregunta com està designat el vostre rang. El valor predeterminat és Interval de taula, però altres opcions són Interval amb nom o Interval de cel·les. Si no heu posat un nom a l'interval a Excel ni l'heu definit com a taula, seleccioneu l'opció Interval de cel·les.
Si heu triat l'opció Interval de cel·les, feu clic al camp Selecciona l'interval del quadre de diàleg i, a continuació, feu clic al full de càlcul i ressalteu l'interval desitjat.
Feu clic al botó Importa al quadre de diàleg.
Després d'importar el full de càlcul, verifiqueu els tipus de columnes que SharePoint ha triat. Generalment, SharePoint assumeix text, nombre i dates. És possible que vulgueu canviar alguns camps de text a Opció, Sí/No, etc.
No teniu la paciència per crear totes les vostres columnes personalitzades una per una, però tampoc no teniu una llista actual en un altre format? Creeu un full de càlcul amb les capçaleres de les vostres columnes i almenys una fila de dades i, a continuació, importeu aquest full de càlcul i modifiqueu les propietats de la columna segons sigui necessari.