Importa un full de càlcul com a llista al SharePoint 2010

Ja teniu dades en un full de càlcul que voleu que siguin una llista de SharePoint 2010? Estàs a mig camí! Abans de començar, assegureu-vos de fer el següent:

  • Netegeu la llista. Assegureu-vos que la vostra llista sembla una taula, sense columnes ni files en blanc.

  • Assegureu-vos que la vostra llista tingui capçaleres. Totes les columnes han de tenir un títol de columna.

  • Assegureu-vos que les dades de la columna siguin coherents. Per exemple, si una columna té un comentari en el que d'altra manera seria una columna Data, elimineu el text.

  • Assegureu-vos que la vostra primera fila sigui representativa de la resta de dades. SharePoint llegeix la primera fila i fa suposicions sobre la informació d'aquesta columna. Aquí teniu un exemple de full de càlcul net preparat per a la importació.

    Importa un full de càlcul com a llista al SharePoint 2010

SharePoint cerca el que creu que és la primera columna de text i l'utilitza com a camp de pseudotítol (el camp principal de la llista que té el menú Edita adjunt).

Per tant, proveu de col·locar un camp de text amb dades úniques a la posició de la primera columna. Malauradament, si el vostre camp únic és un número, com ara un número de sèrie, això pot causar problemes. Per solucionar el problema, creeu la llista i copieu i enganxeu les dades del full de càlcul.

Un bon exemple de primera columna és el nom únic d'una persona o un element, com ara el nom de l'esdeveniment.

Un mal exemple d'una primera columna és la categoria d'un article o un departament d'un empleat.

Per importar el vostre full de càlcul a una llista personalitzada:

Trieu Accions del lloc → Mostra tot el contingut del lloc.

Altres opcions inclouen l'enllaç Mostra tot el contingut del lloc a la barra d'eines d'inici ràpid o l'enllaç d'opció Crear al menú Accions del lloc.

Seleccioneu l'ordre Crear i, a continuació, seleccioneu l'opció Importa un full de càlcul de la categoria Llista i feu clic al botó Crea.

Al quadre de text Nom, introduïu un nom per a la vostra llista.

Seguiu les convencions de nomenclatura per als noms de llistes: feu-los curts i elimineu els espais.

(Opcional) Al quadre de text Descripció, introduïu una descripció de la llista.

Feu clic al botó Navega, navegueu fins al vostre full de càlcul, seleccioneu-lo i feu clic al botó Importa.

Apareix un quadre de diàleg que pregunta com està designat el vostre rang. El valor predeterminat és Interval de taula, però altres opcions són Interval amb nom o Interval de cel·les. Si no heu posat un nom a l'interval a Excel ni l'heu definit com a taula, seleccioneu l'opció Interval de cel·les.

Si heu triat l'opció Interval de cel·les, feu clic al camp Selecciona l'interval del quadre de diàleg i, a continuació, feu clic al full de càlcul i ressalteu l'interval desitjat.

Feu clic al botó Importa al quadre de diàleg.

Després d'importar el full de càlcul, verifiqueu els tipus de columnes que SharePoint ha triat. Generalment, SharePoint assumeix text, nombre i dates. És possible que vulgueu canviar alguns camps de text a Opció, Sí/No, etc.

No teniu la paciència per crear totes les vostres columnes personalitzades una per una, però tampoc no teniu una llista actual en un altre format? Creeu un full de càlcul amb les capçaleres de les vostres columnes i almenys una fila de dades i, a continuació, importeu aquest full de càlcul i modifiqueu les propietats de la columna segons sigui necessari.

Deixa un comentari

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]