Identificar maneres de fer malbé Microsoft SharePoint 2003

SharePoint costa molt d'implementar. Costa en maquinari, programari i recursos. És per això que evitar alguns errors comuns pot ser diners al banc per a vostè i la seva organització.

Problemes de persones

SharePoint és un producte dissenyat per ser utilitzat i influenciat per molta gent. Si intenteu passar per alt l'element persones, SharePoint us menja viu. Eviteu aquests problemes i augmenteu les vostres probabilitats d'èxit:

  • No posposeu establir objectius i resultats empresarials: sàpiga què voleu aconseguir abans d' implementar SharePoint per a la vostra empresa i tingueu una manera de mesurar aquest assoliment.
  • No ignoreu la comunitat empresarial: les necessitats dels usuaris empresarials són les que impulsen la vostra implementació de SharePoint. Comptar amb representants de la comunitat empresarial activament des del primer dia.
  • No oblideu la planificació: prepareu els vostres plans, per a la instal·lació, la implementació, la gestió de continguts, la formació i molt més, abans d' instal·lar SharePoint.
  • No assumeixis que tothom vol jugar: és possible que els usuaris no vulguin aportar contingut al portal. Si la informació és igual al poder a la vostra empresa, no espereu que els empleats la regalin gratuïtament.
  • No intenteu fer-ho tot a casa: avalueu les habilitats per esbrinar quan i on necessiteu ajuda. I pressupost per al temps i ajuda que necessiteu!
  • No suposeu que la gent d'IS són experts tant en informació com en sistemes: "Serveis d'informació" no vol dir "tots saben". És possible que trobeu algú amb una llicenciatura en biblioteconomia com a mínim tan valuosa com el vostre personal tècnic. Què saben els vostres companys de SI sobre taxonomies, ontologies i epistemologies? Fins i tot potser voldreu posar-vos en contacte amb un sociòleg per explorar el paper de la cultura organitzativa i les estructures de poder informals en la contaminació de la vostra implementació. (Si aquestes paraules et fan esmaltar, cal que hi hagi ajuda.)

Cefalees tècniques

Hi ha una gran quantitat de problemes tècnics esperant-vos, potencialment agreujats per algunes debilitats humanes:

  • Mirant a la base de dades: quan el vostre administrador de bases de dades massa entusiasmat ofereix entrar a les bases de dades de SharePoint per "arreglar" alguna cosa, digueu-li (de manera educada però ferma): "No, gràcies". SharePoint ofereix moltes maneres d'accedir a les dades de la base de dades, a més de la interfície d'usuari del navegador.
  • Les bases de dades SQL de SharePoint estan ajustades perquè funcionin millor quan només hi accedeix SharePoint . L'accés a les bases de dades directament pot eliminar aquesta sintonia i danyar les dades. No accediu mai a les bases de dades de SharePoint directament utilitzant cap eina de Microsoft SQL Server, per cap motiu!
  • L'ús de Front Page de qualsevol manera: Vostè pot utilitzar Microsoft Front Page 2003 per obrir i editar els llocs de SharePoint - però ha de vostè? Els problemes de rendiment poden sorgir si editeu un lloc de SharePoint a la pàgina principal a causa de la manera com SharePoint processa les seves pàgines editades.
  • Indexació de llocs web externs: quan afegiu llocs web externs al directori de llocs, no els afegiu com a llocs per cercar. Tot el lloc web s'indexa, cosa que significa que el vostre servidor de SharePoint està passant per totes les pàgines del lloc web d'una altra persona, afegint enllaços a aquest contingut perquè es pugui cercar al vostre portal. No és bonic.
  • No importa la botiga: assegureu-vos que algú que conegui SharePoint administra el vostre servidor de SharePoint. El vostre administrador hauria de conèixer les bases de dades i els servidors web, concretament, com SharePoint els utilitza conjuntament. SharePoint té les seves pròpies eines de còpia de seguretat i restauració i les seves pròpies eines de monitorització i configuració.

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]