SharePoint costa molt d'implementar. Costa en maquinari, programari i recursos. És per això que evitar alguns errors comuns pot ser diners al banc per a vostè i la seva organització.
Problemes de persones
SharePoint és un producte dissenyat per ser utilitzat i influenciat per molta gent. Si intenteu passar per alt l'element persones, SharePoint us menja viu. Eviteu aquests problemes i augmenteu les vostres probabilitats d'èxit:
- No posposeu establir objectius i resultats empresarials: sàpiga què voleu aconseguir abans d' implementar SharePoint per a la vostra empresa i tingueu una manera de mesurar aquest assoliment.
- No ignoreu la comunitat empresarial: les necessitats dels usuaris empresarials són les que impulsen la vostra implementació de SharePoint. Comptar amb representants de la comunitat empresarial activament des del primer dia.
- No oblideu la planificació: prepareu els vostres plans, per a la instal·lació, la implementació, la gestió de continguts, la formació i molt més, abans d' instal·lar SharePoint.
- No assumeixis que tothom vol jugar: és possible que els usuaris no vulguin aportar contingut al portal. Si la informació és igual al poder a la vostra empresa, no espereu que els empleats la regalin gratuïtament.
- No intenteu fer-ho tot a casa: avalueu les habilitats per esbrinar quan i on necessiteu ajuda. I pressupost per al temps i ajuda que necessiteu!
- No suposeu que la gent d'IS són experts tant en informació com en sistemes: "Serveis d'informació" no vol dir "tots saben". És possible que trobeu algú amb una llicenciatura en biblioteconomia com a mínim tan valuosa com el vostre personal tècnic. Què saben els vostres companys de SI sobre taxonomies, ontologies i epistemologies? Fins i tot potser voldreu posar-vos en contacte amb un sociòleg per explorar el paper de la cultura organitzativa i les estructures de poder informals en la contaminació de la vostra implementació. (Si aquestes paraules et fan esmaltar, cal que hi hagi ajuda.)
Cefalees tècniques
Hi ha una gran quantitat de problemes tècnics esperant-vos, potencialment agreujats per algunes debilitats humanes:
- Mirant a la base de dades: quan el vostre administrador de bases de dades massa entusiasmat ofereix entrar a les bases de dades de SharePoint per "arreglar" alguna cosa, digueu-li (de manera educada però ferma): "No, gràcies". SharePoint ofereix moltes maneres d'accedir a les dades de la base de dades, a més de la interfície d'usuari del navegador.
- Les bases de dades SQL de SharePoint estan ajustades perquè funcionin millor quan només hi accedeix SharePoint . L'accés a les bases de dades directament pot eliminar aquesta sintonia i danyar les dades. No accediu mai a les bases de dades de SharePoint directament utilitzant cap eina de Microsoft SQL Server, per cap motiu!
- L'ús de Front Page de qualsevol manera: Vostè pot utilitzar Microsoft Front Page 2003 per obrir i editar els llocs de SharePoint - però ha de vostè? Els problemes de rendiment poden sorgir si editeu un lloc de SharePoint a la pàgina principal a causa de la manera com SharePoint processa les seves pàgines editades.
- Indexació de llocs web externs: quan afegiu llocs web externs al directori de llocs, no els afegiu com a llocs per cercar. Tot el lloc web s'indexa, cosa que significa que el vostre servidor de SharePoint està passant per totes les pàgines del lloc web d'una altra persona, afegint enllaços a aquest contingut perquè es pugui cercar al vostre portal. No és bonic.
- No importa la botiga: assegureu-vos que algú que conegui SharePoint administra el vostre servidor de SharePoint. El vostre administrador hauria de conèixer les bases de dades i els servidors web, concretament, com SharePoint els utilitza conjuntament. SharePoint té les seves pròpies eines de còpia de seguretat i restauració i les seves pròpies eines de monitorització i configuració.