Tingueu en compte la seguretat quan es tracta del correu electrònic i la informació personal d'Outlook 2007. Si treballeu en una corporació, és possible que la llei us obligui a mantenir certs estàndards de seguretat sobre els missatges de correu electrònic d'Outlook que envieu i rebeu.
L'Outlook 2007 inclou funcions que us permeten mantenir en secret els vostres secrets, mantenir la vostra identitat segura i assegurar-vos que els missatges que rebeu realment provenen de les persones que sembla que els han enviat.
En la majoria dels casos, heu d'afegir algun petit programa a Outlook per habilitar aquestes funcions de seguretat avançades, però després d'instal·lar aquestes funcions, no us haureu de tornar a preocupar mai més.
Obtenció d'una identificació digital
Els pirates informàtics furtius poden enviar missatges de correu electrònic que semblen provenir d'una altra persona. Llavors, com es pot saber si el missatge prové realment de la persona que sembla que l'ha enviat? Per descomptat, si coneixeu personalment el remitent, simplement podeu trucar-li per comprovar que el que heu rebut és el que va enviar. Però podeu adoptar un enfocament més ràpid i d'alta tecnologia utilitzant una signatura digital : un petit fragment de codi secret barrejat amb el vostre missatge per demostrar tres coses:
- Que el missatge ve realment de la persona que sembla haver-lo enviat.
- Que la persona que sembla haver enviat el missatge és realment la persona que diu ser.
- Que la persona que ha enviat el missatge l'ha enviat intencionadament. És com posar la teva signatura en un xec; mostra que realment voleu enviar un missatge específic.
Si voleu aprofitar les funcions de seguretat d'Outlook, primer heu d'aconseguir-vos una identificació digital.
Si treballeu en una organització gran, és possible que el vostre empresari hagi obtingut una identificació digital per a vosaltres, i els vostres gurus informàtics locals poden haver instal·lat tot el programari; en aquest cas, podeu ometre aquests passos.
Si voleu obtenir una identificació digital per al vostre propi ús, podeu obtenir-ne una d'una de les moltes empreses que emeten i mantenen serveis d'identificació digital. Només has de seguir aquests passos:
1. Feu clic a Eines –> Centre de confiança.
Apareix la pantalla Trust Center.
2. Feu clic a les paraules Seguretat del correu electrònic.
Apareix la pàgina de seguretat del correu electrònic.
3. Feu clic al botó amb l'etiqueta Obteniu una identificació digital.
S'obre un lloc web que ofereix una varietat d'opcions per obtenir una identificació digital.
Moltes empreses ofereixen identificacions digitals, algunes de manera gratuïta, altres de pagament. Després d'escollir un proveïdor per a la vostra identificació digital, ompliu una sèrie de formularis i trieu una contrasenya per a la vostra identificació. També cal intercanviar diversos correus electrònics amb el proveïdor d'identificació digital; és així com demostres que la teva adreça de correu electrònic és realment teva.
Enviament de missatges signats digitalment
Un cop tingueu un identificador digital, és senzill enviar a algú un missatge amb la vostra signatura digital. Un missatge signat digitalment fa més que assegurar-vos al destinatari que realment sou vosaltres mateixos. Suposem que voleu enviar un missatge xifrat que només el vostre destinatari pugui llegir. Per fer-ho, primer heu d'enviar almenys un missatge signat digitalment perquè Outlook pugui capturar detalls sobre el vostre identificador digital.
Envieu un missatge amb una signatura digital seguint aquests passos:
1. Mentre creeu un missatge, feu clic a la pestanya Opcions a la part superior de la pantalla del missatge.
Apareix la cinta Opcions.
2. Feu clic a la icona a la dreta de Més opcions.
Apareix el quadre de diàleg Opcions de missatge.
3. Feu clic al botó Configuració de seguretat.
Apareix el quadre de diàleg Propietats de seguretat.
4. Feu clic a la casella de selecció Afegeix una signatura digital a aquest missatge.
5. Feu clic a Envia.
Apareix el quadre de diàleg Signing Data with Your Private Exchange Key.
5. Feu clic a D'acord.
El teu missatge s'ha enviat.
Afegir una signatura digital alenteix una mica el procés d'enviament d'un missatge perquè el vostre ordinador ha de consultar amb l'ordinador que va emetre la vostra identificació digital per verificar la vostra signatura. Però com que Outlook comprova la vostra identificació digital, el vostre destinatari pot estar segur que el vostre missatge prové realment de vosaltres, i aquest és el punt de les signatures digitals.
Podeu configurar Microsoft Outlook per adjuntar una signatura digital a cada missatge que envieu, si voleu. Només cal que trieu Eines -> Centre de confiança, trieu la pestanya Seguretat del correu electrònic i, a continuació, feu clic a Afegeix una signatura digital als missatges de sortida.