Podeu utilitzar els grups d'Office 365, o simplement els grups, per unir-vos ràpidament amb els companys de feina per col·laborar sense les responsabilitats d'administració que inclouen un lloc de SharePoint. Grups no forma part de SharePoint Online. En realitat, és una característica d'Exchange Online, però utilitza capacitats de SharePoint Online, com ara OneDrive for Business per emmagatzemar fitxers de grup i el quadern OneNote.
Quan creeu un grup, obtindreu automàticament un lloc per a una conversa, un calendari, una ubicació per emmagatzemar fitxers compartits i un quadern de OneNote.
Els grups poden ser públics o privats:
- En un grup públic, qualsevol persona de la vostra organització de l'Office 365 pot participar en converses, compartir fitxers i veure el calendari.
- En un grup privat, només els membres del grup poden accedir a converses, fitxers i calendari.
Per crear un grup, comenceu des d'Exchange Online, no de SharePoint Online. Així és com:
Inicieu sessió al portal d'Office 365 .
Feu clic al llançador d'aplicacions de la barra de navegació d'Office 365.
Feu clic a la fitxa Correu.
Des del panell esquerre, al grup Grups, feu clic al signe + per crear un grup nou (com es mostra).
Introduïu la informació necessària i feu clic a Crea.
Afegiu membres al vostre grup pel nom i feu clic a Afegeix.
Creació d'un grup des d'Exchange Online.
El vostre grup es crearà i els membres rebran un correu electrònic de benvinguda.
Yammer i Groups aborden necessitats similars per a una plataforma de comunicació semblant a un feed. Grups té alguns avantatges respecte a Yammer: una bústia de correu compartida, un calendari i un lloc per compartir fitxers. Grups també s'integra amb Planner, una eina de gestió de tasques visual que s'ha afegit recentment a Office 365. Tanmateix, hi ha plans per a la integració de Grups i Yammer en el futur.