L'Outlook 2007 Business Contact Manager (BCM) és just el que necessiteu si sou un venedor o un gestor empresarial. Juntament amb les funcions normals i útils d'Outlook, el BCM ofereix eines per ajudar-vos a mantenir-vos al corrent de la vostra vida empresarial.
Com navegar per la finestra d'inici de l'Outlook 2007 Business Contact Manager
L'ús de la finestra d'inici del Business Contact Manager (BCM) a l'Outlook 2007 és una manera convenient d'accedir a la majoria de les funcions del BCM sense passar pel sistema de menús ni recordar les pulsacions de tecles. Les pestanyes de la part superior de la finestra us permeten accedir a les funcions més habituals:
-
Inici: aquí és on passa tot. Si feu clic als botons del centre de la pantalla, us portarà a les diferents parts de BCM: comptes, contactes empresarials, oportunitats, projectes empresarials, tasques de projectes i campanyes de màrqueting.
-
Vendes: aquest és el lloc on estar, si sou un venedor, per crear nous comptes, contactes o oportunitats. Podeu personalitzar la secció Historial recent del compte a la part inferior per veure què és important per a vosaltres d'un cop d'ull.
-
Màrqueting: aquest és un bon lloc per revisar les campanyes de màrqueting en què esteu treballant, amb una secció personalitzable a la part inferior per fer una ullada ràpida al que està passant.
-
Projectes: si feu molta feina per projectes, potser voldreu dedicar molt de temps a aquesta pestanya. Personalitzeu la secció inferior per reflectir quins projectes empresarials es troben en quin estat; a continuació, obriu-los per actualitzar-ne el progrés.
La figura següent mostra com és tot això:
Com moure's a l'Outlook 2007 Business Contact Manager
Moure's per l'Outlook 2007 Business Contact Manager és fàcil. Podeu trobar el que vulgueu amb el menú Business Contact Manager a la barra de menús d'Outlook, que es mostra a la figura següent, o utilitzar una de les dreceres de teclat útils que es mostren a la taula següent.
El menú:
La taula:
Premeu Això |
Per anar Aquí |
ALT+O |
Menú BCM |
ALT+M |
Finestra d'inici de BCM |
ALT+O+U |
Finestra de comptes |
ALT+O+B |
Finestra de contactes empresarials |
ALT+O+O |
Finestra d'oportunitats |
ALT+O+P |
Finestra de projectes empresarials |
ALT+O+T |
Finestra de tasques del projecte |
ALT+O+C |
Finestra de campanya de màrqueting |
ALT+O+H |
Finestra Historial de comunicacions |
Dreceres útils d'Outlook 2007 per al gestor de contactes empresarials
Si sou una persona de vendes o un gestor empresarial, l'Outlook 2007 Business Contact Manager és un pas per sobre de l'antic Outlook 2007, però això no vol dir que no pugueu fer un bon ús de les tecles de drecera disponibles a tots dos i que es mostren a la següent taula.
Premeu Això |
Per anar Aquí |
CTRL+1 |
Finestra de correu |
CTRL+2 |
Finestra del calendari |
CTRL+3 |
Finestra de contactes |
CTRL+4 |
Finestra de tasques |
CTRL+5 |
Finestra de notes |
CTRL+6 |
Finestra Llista de carpetes |
CTRL+7 |
Barra de navegació de dreceres |
CTRL+8 |
Finestra d'historial de diari i comunicacions |
CTRL+Y |
Llista de carpetes |