Les visualitzacions del full de dades del SharePoint 2010 són excel·lents per realitzar actualitzacions massives d'elements de llista i propietats de documents d'una biblioteca. Una visualització de full de dades mostra una llista en un full de càlcul. Les visualitzacions de full de dades només funcionen als navegadors Internet Explorer.
Amb les visualitzacions del full de dades, podeu fer-ho
-
Admet la majoria dels tipus de columnes, incloses les columnes de text, elecció, data, nombre i de cerca. Les visualitzacions del full de dades no funcionen amb les columnes Rich HTML. A més, no totes les característiques de la columna funcionen com s'esperava en una visualització de full de dades. En resum, quan les visualitzacions del full de dades funcionen, funcionen molt bé. Només heu de provar els vostres tipus de columnes abans de ser massa ambiciosos.
-
Utilitzeu les tecles de fletxa per moure's per la vista com un full de càlcul.
-
Copieu i enganxeu valors, que és una altra manera fantàstica de fer actualitzacions massives a una llista.
-
Feu clic amb el botó dret a un encapçalament de columna per mostrar opcions addicionals, com ara amagar la columna o definir l'amplada de la columna.
-
Creeu una visualització de full de dades sobre la marxa des de qualsevol vista estàndard fent clic al botó Visualització de full de dades a la pestanya Llista de la cinta de SharePoint.
-
Arrossegueu i deixeu anar les columnes en una visualització de full de dades per reordenar-les.
Una visualització de full de dades és una manera fantàstica de canviar ràpidament el tipus de contingut d'un element o document de la llista. Només cal que afegiu la columna del tipus de contingut a la vostra visualització de full de dades.
Creeu una vista de full de dades igual que creeu una vista estàndard, tot i que teniu menys opcions de configuració. Podeu ordenar, filtrar, mostrar els totals i establir el límit d'elements a les visualitzacions del full de dades.
Aquí hi ha una llista de contactes en una vista de full de dades. Si una columna no es pot editar a causa del tipus de dades de la columna, el missatge Només lectura apareix a l'extrem inferior dret del full de dades. El missatge Canvis pendents apareix a l'extrem inferior esquerre quan es fan actualitzacions a la base de dades.

Depenent de les aplicacions d'Office que hàgiu instal·lat, és possible que pugueu accedir a opcions addicionals per gestionar les dades de la llista a la vista Full de dades. Podeu accedir a aquestes opcions fent clic al panell de tasques a l'extrem dret de la visualització del full de dades. Aquest panell mostra opcions per treballar amb la llista a Microsoft Access i Excel.
