Tècnicament, els comunicats de premsa de la vostra organització poden residir en una biblioteca de documents al lloc d'intranet principal que heu creat a SharePoint Online, un dels conjunts de productes de Microsoft Office 365.
Tanmateix, hi ha avantatges en crear un sublloc per allotjar els comunicats de premsa de la vostra organització. Un d'ells és la possibilitat de crear permisos especials per al sublloc perquè els usuaris externs a l'organització puguin tenir accés a comunicats de premsa sense accedir a la informació confidencial de l'empresa.
La creació i edició de pàgines de comunicats de premsa es fa a través del vostre navegador mitjançant l'Editor HTML per formatar el vostre contingut. Podeu seleccionar enllaços i imatges per a les vostres pàgines de les biblioteques del vostre lloc.
Per crear notes de premsa noves, seguiu aquests passos:
Aneu a Accions del lloc → Pàgina nova.
Introduïu el nom de la pàgina (exemple: llançament de nou producte).
Feu clic a Crear.
Afegiu contingut a la pàgina utilitzant les eines de format a la cinta.
Feu clic a la icona d'entrada a la cinta.
Introduïu els vostres comentaris de registre i feu clic a Continuar.
La vostra nova pàgina de comunicats de premsa es mostra sense les eines i els quadres d'edició.
Feu clic a Publica al menú superior i, a continuació, feu clic a la icona Envia.
Al formulari que es mostra, introduïu tota la informació necessària.
Feu clic a Inici.
S'envia un correu electrònic a tots els usuaris que pertanyen al grup d'aprovadors de SharePoint. Quan la pàgina s'aprovi, serà visible per a tots els usuaris del lloc.
Tingueu en compte que un element web de consulta de contingut a la pàgina d'inici del lloc principal de la intranet mostra els cinc comunicats de premsa més recents. Si voleu replicar aquesta consulta de contingut a la pàgina d'inici del vostre sublloc del comunicat de premsa, seguiu aquestes instruccions:
Editeu la pàgina d'inici.
A la secció Superior, feu clic a Afegeix un element web.
A sota de la categoria Agrupació de contingut, seleccioneu Consulta de contingut.
Feu clic a l'enllaç Obre el panell d'eines a la part web afegida recentment.
Amplieu la secció Consulta fent clic al signe +.
Seleccioneu Mostra els elements de la llista següent i feu clic a Navega.
Seleccioneu Comunicats de premsa i feu clic a D'acord.
A sota de Tipus de contingut, seleccioneu Tipus de contingut de disseny de pàgina a les opcions desplegables del primer quadre i seleccioneu Pàgina d'articles a les opcions desplegables del segon quadre. Seleccioneu Inclou tipus de contingut secundari.
Feu clic al signe + per ampliar la secció Aparença.
A Títol, introduïu Comunicats de premsa recents o el vostre propi títol.
Desplaceu-vos cap avall i feu clic a D'acord.
Si decidiu no utilitzar el sublloc Comunicat de premsa, podeu suprimir-lo si aneu a Accions del lloc→Configuració del lloc i feu clic a Suprimeix aquest lloc a Accions del lloc.