Amb SharePoint Online, un dels productes de l'Office 365, les biblioteques de documents funcionen de la mateixa manera que si haguéssiu gastat el temps, l'energia i els recursos d'implementar SharePoint. Amb SharePoint Online, però, només us registreu al matí i comenceu a utilitzar SharePoint a la tarda.
Una biblioteca de documents és una carpeta especial a la qual podeu accedir mitjançant el vostre navegador web o directament des d'aplicacions d'Office, com ara Word o Excel. Si alguna vegada heu utilitzat SharePoint, ja coneixeu les biblioteques de documents.
Una biblioteca de documents de SharePoint s'encarrega de la gestió del contingut, com ara la capacitat de registrar i consultar un document, versions, seguretat i flux de treball. Cada document d'una biblioteca té un menú contextual al qual es pot accedir passant el cursor per sobre de l'element i després fent clic al menú desplegable que apareix a la cantonada dreta.
Un tema conegut a Office 365 és la integració entre productes. A més de treballar amb la funcionalitat de la biblioteca de documents, com ara l'entrada i la sortida mitjançant el navegador, també podeu fer-ho des dels documents d'Office.
Com podeu imaginar, es necessita molt d'espai a la base de dades per emmagatzemar diverses versions de documents. Per aquest motiu, el control de versions està desactivat de manera predeterminada a les biblioteques de documents de SharePoint noves.
Per activar el control de versions, seguiu aquests passos:
A la cinta, feu clic a la pestanya Biblioteca i, a continuació, feu clic al botó Configuració de la biblioteca.
Apareix la pàgina de configuració de la biblioteca.
Feu clic a l'enllaç Configuració de versions.
Apareix la pàgina Configuració de versions.
Seleccioneu la configuració de versions necessària per al vostre escenari.
Podeu optar per no tenir versions, versions principals o versions majors i menors. Les versions principals es creen quan registreu un document i les versions menors es creen quan deseu un esborrany.
També podeu configurar una sèrie d'altres paràmetres, com ara requerir l'aprovació del contingut, el nombre de versions a conservar, el nombre d'esborranys a conservar, el nivell de seguretat i si la biblioteca hauria d'exigir als usuaris que revisin el document abans que puguin. fer canvis.
Feu clic a D'acord per desar la configuració.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
