La pantalla de gestió de SharePoint Online també s'anomena Centre d'administració de SharePoint. Podeu accedir a aquesta pantalla fent clic a l'enllaç Gestiona a la secció SharePoint Online de la pantalla de gestió de l'Office 365.
El Centre d'administració de SharePoint ofereix la possibilitat de gestionar col·leccions de llocs, configurar els serveis de formularis d'InfoPath, gestionar perfils d'usuari i gestionar el magatzem de termes de SharePoint.
El Centre d'administració de SharePoint és exclusiu de les versions empresarials del producte Office 365. Si utilitzeu el pla professional/petita empresa, teniu una única col·lecció de llocs.
Gestionar col·leccions de llocs
Una col·lecció de llocs de SharePoint és una col·lecció lògica de llocs web de SharePoint. Una col·lecció de llocs aïlla components de SharePoint, com ara permisos d'usuari, components de navegació i tipus de contingut. És possible que vulgueu una col·lecció de llocs per a àrees sensibles de l'organització, com ara Comptabilitat o Recursos Humans, i després una col·lecció de llocs separada per al portal general de l'empresa.
La pantalla de gestió de col·leccions de llocs us permet crear i configurar col·leccions de llocs. En particular, podeu realitzar tasques, com ara assignar administradors de col·leccions de llocs, assignar recursos i establir informació sobre recursos i dominis.
Serveis de formularis InfoPath de SharePoint Online
InfoPath és un component de Microsoft Office que ofereix la possibilitat de crear formularis interactius sense necessitat d'escriure codi de programació. El component de SharePoint responsable d'integrar els formularis InfoPath amb SharePoint s'anomena InfoPath Form Services.
La pantalla de configuració InfoPath Form Services ofereix la possibilitat de permetre als usuaris habilitar formularis InfoPath al navegador web, renderitzar formularis basats en plantilles InfoPath i especificar quins agents d'usuari rebran formularis en un format de cerca conegut com a eXtensible Markup Language o XML. Algunes de les opcions inclouen enviar les dades XML a Google, MSN Search o Yahoo.
Pàgina de perfil d'usuari de SharePoint Online
La pàgina de perfil d'usuari ofereix la possibilitat de gestionar components de SharePoint Online relacionats amb perfils d'usuari, com ara la capacitat de gestionar persones, l'organització i la configuració de la funcionalitat personal del lloc de SharePoint coneguda com El meu lloc.
Secció de persones
La secció Persones us permet gestionar les propietats d'usuari i els perfils d'usuari. Podeu crear perfils nous i editar els existents. A més, podeu gestionar els públics, els permisos dels usuaris i les polítiques.
Un públic és un grup d'usuaris que coincideixen amb uns criteris específics. Per exemple, podeu crear una política per a tothom amb la propietat del departament del seu perfil definida com a Executiu. Aleshores, podeu orientar una funcionalitat específica de SharePoint només per a aquest públic. Una política proporciona una funcionalitat específica per als usuaris, com ara la possibilitat d'afegir col·legues als seus perfils.
Secció d'entitats
La secció Organitzacions de la pantalla Perfils d'usuari us permet gestionar les propietats i els perfils de l'organització. Per exemple, una de les propietats de l'organització pot ser el logotip de l'empresa i una altra propietat pot ser l'adreça física o l'adreça web. Mitjançant aquesta pantalla, podeu crear propietats noves o editar propietats existents. La secció de perfils us permet gestionar un perfil independent per a diferents departaments.
Una manera fàcil de pensar en propietats i perfils a tot SharePoint és que les propietats defineixen els camps utilitzats als perfils. Per exemple, una propietat podria ser Nom i el perfil utilitzaria aquesta propietat però associaria Ken Withee amb la propietat del perfil.
Configuració del meu lloc
El meu lloc de SharePoint és un lloc personal per a cada usuari. El meu lloc permet als usuaris crear el seu propi espai de SharePoint sense preocupar-se de tenir l'accés administratiu adequat a un lloc compartit. La secció El meu lloc ofereix la possibilitat de configurar i configurar la funcionalitat El meu lloc per al SharePoint Online.