Gestionar els permisos a SharePoint és complicat i els passos que trobareu aquí només són recomanacions. Aquestes no són les úniques maneres de gestionar els permisos. Proveu un escenari que us ajudi a entendre millor els permisos. Suposem que teniu un lloc amb els grups de SharePoint que es descriuen aquí.
| Grups de SharePoint |
Membres |
| Membres del lloc |
John, Bill i Steve |
| Visitants del lloc |
Mary, Sue i Sally |
Tot el que hi ha al lloc hereta del lloc de nivell superior. En aquest escenari, els membres del grup de membres del lloc tenen permisos de contribució, mentre que els del grup de visitants del lloc tenen permisos de lectura.
Suposem que creeu un sublloc nou i que només voleu que els membres del vostre lloc hi accedeixin. No voleu que els visitants del lloc ni tan sols sàpiguen que existeix el sublloc. En aquest cas, creeu permisos únics al sublloc i elimineu el grup de visitants del lloc.
Suposem que tens una aplicació per a documents de polítiques i vols que John i Sally tinguin permisos de Contribute. Podeu crear un nou grup de revisors de polítiques de SharePoint al vostre lloc de nivell superior i afegir-hi John i Sally com a membres al grup. No heu acabat aquí, però. De fet, encara no has concedit el permís del grup a res. Heu de navegar fins a l'aplicació, trencar l'herència del seu pare i després concedir al grup SharePoint de revisors de polítiques el nivell de permís Contribute.
Per què no afegiu John i Sally a l'aplicació i els atorgueu el nivell de permís Contribute? Sens dubte, aquest enfocament funcionarà, però és difícil de gestionar. Aquest enfocament enfosquia que John i Sally tenen alguns permisos concedits fora del context d'un grup de SharePoint.
Com molts altres, probablement us agradarà poder mirar els vostres grups de SharePoint i tenir una bona idea de quin és el paper d'aquest grup, segons els seus noms al lloc. Si comenceu a afegir usuaris individualment a subllocs, aplicacions, documents, carpetes i elements, serà difícil obtenir una visió general de com es configuren els vostres permisos per al lloc.
Visualització dels permisos d'un grup
Podeu comprovar fàcilment els permisos d'un grup determinat per veure tot allò a què se li ha concedit accés al vostre lloc. Heu de repetir aquests passos a cada lloc de la vostra col·lecció de llocs. Per fer-ho:
Navegueu fins al lloc de nivell superior de la vostra col·lecció de llocs.
Obriu la pàgina Persones i grups del lloc de nivell superior fent clic a la icona d'engranatge Configuració i escollint Configuració del lloc i, a continuació, fent clic a l'enllaç Persones i grups a la secció Usuaris i permisos.
La llista de grups de SharePoint apareix a l'inici ràpid.
La llista de grups està truncada. Feu clic al botó Més a la part inferior de la llista de grups a l'inici ràpid.
La llista de tots els grups de SharePoint de la col·lecció de llocs apareix a la part principal de la pàgina.
Feu clic al nom del grup per al qual voleu veure els permisos.
Trieu Configuració → Mostra els permisos del grup.
Apareix la finestra Visualitza els permisos de la col·lecció de llocs. Tots els llocs, llistes i biblioteques als quals el grup té permís per accedir apareixen a la llista.

La finestra Visualitza els permisos de la col·lecció de llocs.
Tothom que sigui membre del grup té els permisos que es mostren a la finestra Visualitza els permisos de la col·lecció de llocs.
Comprovació dels permisos d'un usuari
De vegades, només voleu saber qui té permís per fer què en un lloc determinat. SharePoint 2016 proporciona només aquest mètode:
Navegueu fins al lloc on voleu comprovar els permisos d'un usuari.
Aquesta ordre només verifica els permisos d'un sol lloc. Heu de comprovar cada lloc manualment.
Navegueu a la pàgina Permisos del lloc d'un lloc fent clic a la icona d'engranatge Configuració i escollint Configuració del lloc i, a continuació, fent clic a l'enllaç Permisos del lloc a la secció Usuaris i permisos.
Feu clic al botó Comprova els permisos de la cinta.
Introduïu el nom de l'usuari o grup els permisos del qual voleu comprovar per al lloc actual al camp Usuari/Grup i, a continuació, feu clic al botó Comprova ara.
Els permisos apareixen a la part inferior de la finestra.
![Gestió dels escenaris de permisos que podeu trobar a Sharepoint 2016]()
Veure els permisos d'un usuari al lloc actual.