Gestió de tasques dOutlook 2019

Outlook 2019 us ajuda a gestionar les vostres tasques. Tothom està ocupat. Tanmateix, la gran diferència entre les persones ocupades i eficients i les persones aclaparades és que les persones ocupades simplement saben com gestionar les seves tasques perquè puguin fer les coses. Aquí és on entra en joc Outlook.

Per ajudar-vos a gestionar les vostres tasques, Outlook us permet emmagatzemar les vostres tasques més importants i assignar dates de venciment i prioritats. Ara, d'un cop d'ull, Outlook us permet veure què és el més important per centrar-vos. Si dediqueu més temps a tasques importants i menys a qüestions trivials, us tornareu més eficients (sempre que feu realment la feina que se suposa que heu de fer).

Consulteu aquí per esbrinar les novetats d'Outlook 2019 .

Emmagatzemar una tasca d'Outlook

Un objectiu és simplement un somni amb una data límit. Quan emmagatzemeu tasques a l'Outlook, heu de definir què és el que voleu fer i establir una data en què voleu completar-ho.

Per emmagatzemar una tasca a Outlook, seguiu aquests passos:

Feu clic a la icona Tasques a l'extrem inferior esquerre de la finestra d'Outlook.

Outlook mostra la vista de tasques.

Gestió de tasques d'Outlook 2019

Escriviu una tasca nova en aquesta finestra.

Si només necessiteu emmagatzemar una tasca ràpida, feu clic al quadre de text Escriu una tasca nova al panell central, escriviu una breu descripció de la vostra tasca i premeu Intro.

Feu clic a la pestanya Inici. Al grup Nou, feu clic a la icona Tasques noves.

Outlook mostra la finestra de la tasca.

Gestió de tasques d'Outlook 2019

La finestra Tasques us permet anotar informació sobre les vostres tasques importants.

Feu clic al quadre de text Assumpte i escriviu una breu descripció de la vostra tasca, com ara Vendre producte al meu veí o Trobar-se amb l'informant .

(Opcional) Feu clic al quadre de llista Data d'inici i feu clic a una data per començar la vostra tasca. A continuació, feu clic al quadre de llista Data de venciment i feu clic a una data en què vulgueu completar aquesta tasca.

No cal que afegiu una data d'inici i de finalització, però és una bona idea fer-ho per ajudar-vos a mesurar el vostre progrés (o la manca de progrés).

(Opcional) Feu clic al quadre de llista Estat i trieu una opció, com ara En curs o Esperant a una altra persona.

(Opcional) Feu clic al quadre de llista Prioritat i trieu una opció, com ara Baixa o Alta.

(Opcional) Per definir quin percentatge o la tasca que heu completat, feu clic al quadre % completat i feu clic a la fletxa amunt o avall.

Feu clic al quadre de text gran i descriu més detalls sobre la vostra tasca.

Feu clic a la icona Desa i tanca.

Outlook mostra la vostra tasca.

Gestió de tasques d'Outlook 2019

Outlook mostra una llista de tasques.

Si feu doble clic en una tasca, podeu obrir la finestra Tasques perquè pugueu editar o afegir informació a la tasca escollida.

Cerca de tasques d'Outlook

Si teniu moltes tasques, potser voldreu trobar-ne una en concret. Per trobar una tasca d'Outlook, podeu cercar-la. Si sabeu que voleu trobar una tasca que inclogui, per exemple, productes químics, només podeu cercar productes químics i Outlook mostrarà aquesta tasca immediatament.

Per cercar una tasca d'Outlook, seguiu aquests passos:

Feu clic a la icona Tasques a l'extrem inferior esquerre de la finestra d'Outlook.

Outlook mostra la vista de tasques. Podeu navegar per aquesta llista de tasques per trobar la que voleu. Tanmateix, si teniu moltes tasques, potser voldreu deixar que Outlook les cerqui.

Feu clic a la pestanya Inici i, a continuació, feu clic al quadre de text Cerca a la llista de tasques pendents (o premeu Ctrl+E).

El cursor apareix al quadre de text Cerca pendent.

Escriviu tantes dades com pugueu sobre la tasca que voleu trobar.

Outlook mostra totes les tasques que coincideixen amb els criteris de cerca que heu escrit al pas 3.

Feu clic a la icona Tanca al camp de text Cerca.

Outlook mostra totes les vostres tasques una vegada més.

Visualització de tasques d'Outlook

A mesura que emmagatzemeu les tasques a l'Outlook, tindreu tasques en diferents nivells d'execució, tasques que involucren persones diferents, tasques que s'acabaran abans que altres i tasques associades a determinades persones. Per ajudar-vos a veure només certs tipus de tasques, com ara tasques pendents durant els propers set dies, Outlook pot mostrar diferents vistes de la vostra llista de tasques.

Per canviar les vistes de la llista de tasques d'Outlook, seguiu aquests passos:

Feu clic a Tasques a l'extrem inferior esquerre de la finestra d'Outlook.

Outlook mostra la vista de tasques.

Feu clic a la pestanya Inici.

Al grup Visualització actual, feu clic a la icona Més.

Outlook mostra una llista de diferents maneres de veure les vostres tasques.

Feu clic a una icona de visualització, com ara 7 dies següents o vençut.

Outlook mostra totes les vostres tasques que compleixen els criteris escollits.

Per obtenir informació més detallada sobre com utilitzar Outlook, agafeu una còpia de Microsoft Outlook 2019 per a LuckyTemplates .


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]