Els gestors de projectes saben que tots els projectes tenen risc. Hi ha massa factors desconeguts possibles perquè pugueu esperar que el vostre projecte surti exactament com estava previst. Per tenir en compte aquests elements desconeguts, preneu-vos el temps per seguir aquests passos:
Treballeu amb el vostre equip per crear una llista de tots els possibles riscos.
Analitzeu el WBS, el calendari, el pressupost, la documentació tècnica i qualsevol altra documentació que pugueu tenir a les vostres mans.
Calcula la probabilitat que es produeixin els riscos que has identificat i determina el seu impacte.
Per exemple, els riscos poden afectar el calendari, el pressupost, l'abast, la qualitat, la satisfacció de les parts interessades o un altre objectiu.
Prioritzar els riscos pels que tenen més impacte i probabilitat.
Desenvolupar un pla de resposta per als riscos que és probable que tinguin un impacte significatiu si es produeixen.
Les respostes poden incloure aquestes estratègies: evitar completament el risc, trobar una manera diferent de realitzar una tasca, eliminar la part arriscada del projecte, reduir la probabilitat o l'impacte de l'esdeveniment (o tots dos), transferir el risc a una altra persona (com ara un venedor) per gestionar o acceptar el risc.
Actualitzar el calendari del projecte.
Incloeu el treball, els recursos, el temps i el finançament necessaris per implementar les respostes al risc segons correspongui.