SharePoint 2013 és especialment potent per gestionar contingut. El contingut és un concepte bastant senzill. Quan creeu un document de Word o un full de càlcul d'Excel, genereu contingut. Si desenvolupeu una pàgina web perquè els vostres companys l'admirin, genereu contingut.
Fins i tot si traieu un llapis i un paper i comenceu a escriure, això és contingut. Si heu escanejat aquest paper, podeu deixar que SharePoint faci les seves meravelles de gestió de continguts al fitxer d'imatge escanejat.
Tanmateix, un contingut especialment complicat és el contingut que desenvolupeu per als llocs web. Sabeu, totes aquelles pàgines web que contenen polítiques, procediments i documentació i tot això? Si el contingut es crea per a una pàgina web, llavors és contingut web i ocupa un lloc especial al cor de SharePoint.
Les funcions de gestió de contingut web de SharePoint són llegendàries i moltes organitzacions van començar a utilitzar SharePoint per aquest motiu.
La gestió de contingut sovint s'anomena Enterprise Content Management (ECM). Tanmateix, no us deixeu enganyar per la terminologia. La part empresarial d'ECM només significa que el sistema gestiona el contingut a gran escala, tal com es troba en una gran empresa o empresa.
Potser us preguntareu què fa que la relació entre SharePoint i el contingut web sigui tan especial. Bé, tot es redueix a la delegació i el control. SharePoint ofereix la capacitat per a moltes persones de generar contingut i per a uns quants d'aprovar el contingut. Un cop aprovat, el contingut es pot publicar automàticament perquè el consumeixin el món o els de la vostra organització.