Un director de projecte no sempre és la màxima autoritat en un projecte. Sovint, aquest paper pertany a qui gestiona el director del projecte, inclosos, possiblement, membres de l'alta direcció. Més aviat, el director del projecte és la persona que assegura que els aspectes del projecte s'integren i assumeix la responsabilitat pràctica dels èxits i dels fracassos.
En el llenguatge de gestió de projectes, la persona que defensa (i finança) un projecte és el patrocinador del projecte . Tot i que el director del projecte pot treballar per al patrocinador del projecte, el projecte sovint també té un client , fora de la pròpia empresa del director del projecte o dins d'aquesta, per a qui es produeix el producte final.
El director del projecte gestiona aquestes peces essencials d'un projecte:
-
Àmbit: Definir i organitzar tot el treball que cal fer per complir la missió del projecte i crear resultats.
-
Programació: aquest element, que creeu treballant amb Project, inclou els passos estimats i el temps associat per assolir l'objectiu del projecte.
-
Recursos: assigneu recursos i feu un seguiment de les seves activitats al projecte, així com resoleu conflictes de recursos i genereu consens. Aquesta part del treball també implica la gestió de recursos no humans com ara materials i equips.
-
Cost: calculeu els costos del projecte i apliqueu aquestes estimacions al llarg de la programació per crear un pressupost en fases temporals.
-
Comunicació amb l'equip del projecte, la direcció i els clients: comunicar l'estat del projecte als seus grups d'interès (tots aquells que tinguin un interès legítim en el seu èxit) és una responsabilitat clau.
La creació d'un equilibri lògic de les variables definides d'abast, temps, cost i recursos és el nucli de la feina d'un bon director de projecte al llarg de la vida d'un projecte. La gestió d'un projecte requereix supervisar totes les seves variables per assegurar-se que els objectius del projecte s'assoleixen a temps, dins dels límits del pressupost, i utilitzant els recursos assignats alhora que s'aborden els riscos, gestionen el canvi i satisfan els grups d'interès.
Sona fàcil? Potser no. Tanmateix, una cosa és certa: tenir programari que ajudi a organitzar i estructurar el treball fa que la gestió del projecte sigui menys descoratjadora. Aquí és on Projecte 2013 pot ajudar.