A més de les funcions bàsiques que utilitzareu a l'aplicació web d'Excel, també hi ha algunes funcions avançades. En particular, podeu treballar amb fórmules i funcions, manipular dades i, fins i tot, crear fulls de càlcul en temps real al núvol.
Afegiu funcions amb l'Excel Web App
Una de les raons principals de la popularitat d'Excel com a eina d'anàlisi de dades és l'aparentment infinitat de funcions. Una funció és una mica de lògica que realitza algun càlcul o manipula dades d'una determinada manera.
Per exemple, és possible que vulgueu que una cel·la mostri l'addició de dues cel·les més. Podeu utilitzar un simple signe més (+) per fer aquesta suma. Anant més lluny, però, és possible que vulgueu una cel·la per mostrar l'hora actual. Podeu utilitzar una funció, com ara Now(), que mostraria l'hora actual.
Per introduir una funció en una cel·la, introduïu el signe igual (=) seguit de la funció. Per exemple, per introduir la funció Ara(), escriviu =Ara().
Quan hàgiu acabat d'introduir la funció i premeu Intro, veureu l'hora actual en lloc de la funció =Ara () a la cel·la. Aquesta funcionalitat senzilla però potent és la que permet als usuaris crear fulls de càlcul molt valuosos i complexos amb una formació mínima.
Si seguiu, observeu que a mesura que comenceu a escriure la funció, l'aplicació web d'Excel comença automàticament a mostrar-vos totes les funcions i es redueix a la llista de funcions possibles mentre continueu escrivint. Aquesta característica és útil quan no podeu recordar el nom exacte de la funció però recordeu que comença amb una lletra específica.
Al lloc web de Microsoft Office hi ha una llista excel·lent de les funcions d'Excel Web App disponibles per categories .
Manipular dades amb l'aplicació web d'Excel
La capacitat de manipular dades és un element bàsic d'Excel i continua a l'aplicació web d'Excel. Podeu manipular dades utilitzant funcions o creant les vostres pròpies fórmules. Existeixen funcions per manipular dades numèriques i també dades de text.
Podeu enllaçar dinàmicament el contingut d'una cel·la amb altres cel·les. Per exemple, podeu tenir una columna per a vendes i una columna per a costos i després una tercera columna que denota beneficis restant la columna de costos de la columna de vendes. Utilitzant funcions i equacions matemàtiques, amb res més que el vostre navegador web, podeu posar les dades ràpidament en forma mitjançant l'aplicació web d'Excel.
Coautoria de llibres de treball d'Excel Web App al núvol
Una de les novetats interessants que es troben a l'aplicació web d'Excel és la possibilitat de crear fulls de càlcul conjuntament amb altres en temps real i alhora. Per exemple, imagineu-vos que esteu a Seattle i el vostre company és a Manila. Podeu editar el mateix document en temps real mitjançant el navegador. Quan el vostre company introdueix dades de text o numèriques, veureu que apareix a la vostra pantalla.
La coautoria permet una experiència molt més productiva perquè tots dos esteu editant el mateix document, que manté una única versió de la veritat.
Amb un full de càlcul obert a l'Excel Web App, podeu veure els altres usuaris que estan editant el document actualment a l'extrem inferior dret de la pantalla. Per exemple, si dues persones estan editant, veureu el text que diu "2 persones editant". Si feu clic a aquest text, veureu els dos usuaris que estan editant el full de càlcul.
Quan un dels usuaris fa un canvi al document, tots els que estan veient el document en aquest moment veuran que els canvis es produeixen també a la seva vista. Això resulta ser una característica molt útil perquè els nous canvis no s'han d'enviar per correu electrònic a altres persones per tal que vegin la versió més recent del full de càlcul.
El full de càlcul només existeix en un lloc, de manera que només hi ha una versió de la veritat per a aquest full de càlcul.